Автоматизация управления персоналом (HR) — это внедрение информационной системы для работы со штатом сотрудников, адаптацией, кадровым делопроизводством, учетом отпусков, оценкой и HR-аналитикой. Она помогает централизовать работу, сократить количество ручных операций и стандартизировать функции компании. НОРБИТ внедряет решения для автоматизации кадровых процессов в организации, которые объединяют в едином цифровом пространстве работу HR-службы, руководителей и сотрудников. Программа интегрируется с кадровыми, учетными и корпоративными сервисами, обеспечивая единый источник данных о работниках. Решение применяется в компаниях с большим количеством сотрудников, распределенной филиальной структурой, высокой нагрузкой на HR-службу и необходимостью обеспечить единые правила работы с персоналом во всех подразделениях.

Решение доступно на платформах

Задачи

01
По мере роста компании увеличиваются объем кадровых документов, количество согласований и количество функций HR-службы. Решения для автоматизации кадровых процессов позволяют стандартизировать работу с персоналом, сократить количество ручных операций и обеспечить единые правила управления кадровыми процессами.

01

Цифровизация кадрового документооборота

Перевод кадровых документов в электронный формат, сокращение бумажного документооборота и ускорение согласования.

02

Автоматизация рутинных операций

Выполнение типовых кадровых процедур без ручной обработки, включая оформление отпусков, переводов и других запросов сотрудников.

03

Минимизация ошибок при обработке данных

Использование автоматических проверок и единых справочников для повышения качества кадровой информации.

04

Защита персональных данных

Разграничение прав доступа и хранение информации в соответствии с требованиями законодательства.

05

Удаленное взаимодействие с документами

Работа с кадровыми документами, согласование заявок и использование электронной подписи независимо от местонахождения пользователя.

Решение

02
Система автоматизации кадровых процессов в организации от НОРБИТ помогает упростить работу персонала с личными данными, оформлением запросов на отпуск, больничные и другие действия через цифровой интерфейс. Это не только сокращает нагрузку на HR-отдел, но и повышает удовлетворенность сотрудников за счет прозрачности и скорости обработки их запросов. Функциональность платформы может расширяться по мере развития бизнеса и появления новых требований.

01

Ролевой доступ к HR-функциям
Система автоматизации HR бизнес-процессов предоставляет персонализированные возможности в зависимости от должности — руководители получают расширенный функционал управления, а сотрудники — инструменты для работы с персональными данными.

02

Управление отпусками и льготами
Платформа автоматизирует процессы планирования отпусков и администрирования корпоративных бенефитов, упрощая взаимодействие между сотрудниками и HR-отделом.

03

Организационная структура в цифровом формате
Интерактивная схема компании позволяет наглядно отображать иерархию подразделений, упрощая управление персоналом и коммуникации.

04

Мобильный HR-сервис
Полнофункциональный доступ ко всем возможностям системы с мобильных устройств обеспечивает непрерывность кадровых процессов вне офиса.

Полезные материалы

03

Описание

04

Автоматизация HR-процессов компании позволяет систематизировать управление персоналом и использовать единую информационную систему для контроля за кадровыми данными, документами и внутренними сервисами. Решение охватывает основные этапы работы сотрудника в компании — от оформления трудового договора до развития и оценки эффективности.

Система применяется для цифровизации HR-процессов, интегрируется с корпоративной ИТ-инфраструктурой и обеспечивает единый источник кадровой информации для сотрудников и руководителей.

Преимущества внедрения:

  • автоматизация кадрового документооборота и внутренних согласований;
  • сокращение количества ручных операций при работе с персоналом;
  • поддержка электронного взаимодействия сотрудников и HR-службы;
  • разграничение прав доступа к кадровой информации;
  • интеграция с кадровыми, учетными и корпоративными системами;
  • масштабирование функциональности по мере развития организации;
  • удобство использования инструментов для HR-аналитики и автоматизации кадровых процессов.

Система сокращает время обработки кадровых операций, повышает качество данных и предоставляет руководителям актуальную информацию для принятия управленческих решений. При необходимости программа автоматизации HR-процессов может дополняться инструментами оценки персонала, обучения, управления целями и другими модулями.

Рассчитать стоимость реализации проекта вы можете, оставив заявку на нашем сайте. Специалисты НОРБИТ помогут оценить реальную выгоду от внедрения системы автоматизации HR-процессов. По возникшим вопросам свяжитесь с нами по электронной почте info@norbit.ru.

Часто задаваемые вопросы

Какие HR-процессы можно автоматизировать?
Автоматизация HR-процессов охватывает подбор персонала, адаптацию новых сотрудников, кадровое делопроизводство, оформление отпусков и командировок, согласование документов, управление организационной структурой, оценку эффективности, обучение, развитие персонала и HR-аналитику.
Для каких компаний подходит автоматизация кадровых процессов?
Решение применяется в средних и крупных компаниях с большим количеством сотрудников, распределенной структурой или высокой нагрузкой на HR-службу. Автоматизация кадровых процессов в организации позволяет стандартизировать работу с персоналом и сократить объем ручных операций.
Что такое HR-аналитика и какие данные она предоставляет?
HR-аналитика позволяет получать сведения о численности персонала, текучести кадров, использовании отпусков, вакансиях, сроках закрытия позиций, структуре подразделений и других показателях. Благодаря инструментам автоматизации эту информацию можно получить в считанные секунды. Аналитические данные помогают оценивать эффективность кадровых процессов и принимать управленческие решения.
Можно ли интегрировать систему с кадровыми и корпоративными сервисами?
Да. Решение поддерживает интеграцию с кадровыми сервисами, бухгалтерскими решениями, СЭД, корпоративными порталами, системами управления доступом и т. д.
Можно ли внедрять систему поэтапно?
Да. Программы автоматизации HR процессов имеют модульную архитектуру. Это позволяет сначала автоматизировать кадровое делопроизводство или самообслуживание сотрудников, а затем подключить оценку персонала, обучение, подбор, HR-аналитику и другие функции.
Чем автоматизация HR отличается от цифровизации HR-процессов?
Автоматизация HR направлена на выполнение отдельных кадровых операций без ручного участия сотрудников. Цифровизация процессов предполагает комплексное изменение подхода к управлению персоналом, объединение кадровых сервисов, документов и аналитики в единой информационной системе. Такое разделение соответствует современному пониманию этих терминов и отвечает на один из популярных пользовательских запросов.