Нормативно-справочная информация: создание единой системы

Главная Услуги Нормализация данных (НСИ)

Компания НОРБИТ осуществляет разработку системы управления нормативно-справочной информацией (НСИ). Ведение единой базы необходимо для повышения результативности бизнес-процессов. Автоматизированные решения опираются на современные методики и международные стандарты. НСИ (Master Data (англ.)) представляет собой информацию, которая нормирует и систематизирует деятельность организации, упрощая выполнение бизнес-процессов. Как правило, это хранящиеся в виде справочников или классификаторов регламенты и нормативы предприятия, справочные данные о клиентах и контрагентах, продукции и услугах и т. д. Внедрение единой системы для управления нормативной справочной информации (НСИ) позволит систематизировать данные, устранить неактуальные и дублирующиеся сведения, ускорить поиск.

Услуга разработки системы для нормативно-справочной информации (НСИ) подходит для среднего и крупного бизнеса, где требуется структурировать данные, наладить взаимодействие подразделений и добиться согласованности сведений.

Мы предлагаем комплексный подход к управлению НСИ:

Cоздаем прозрачные, понятные процессы и методологию управления НСИ. Формируем классификаторы, шаблоны наименований и все необходимые мэппинги (ОКПД2, ОКОФ, ТН ВЭД и др.).
Проводим нормализацию записей, элиминируем дубли, обогащаем атрибуты и характеристики.
Проводим поиск условных и безусловных аналогов. Формируем «Золотые записи».
Разрабатываем удобные и понятные формы отчетности и контроля. Используем передовые инструменты цифровизации от ведущих вендоров России.
Органично вписываем целевую систему в существующий ИТ-контур, дорабатываем инструмент индивидуально, исходя из специфики конкретной бизнес-задачи.

Создание базы нормативно-справочной информации осуществляется в несколько этапов:

Разработка стратегии развития управления НСИ.
Формирование требований к системе.
Миграция и очистка НСИ.
Создание справочников, включающее выстраивание целевого бизнес-процесса ведения записей, написания регламентов ведения справочников, формирования методик наполнения данными.
Формирование центров компетенций НСИ у заказчика (разработка структуры, положений, должностных инструкций).
Формирование единого бюджетного классификатора.

Разработка системы для ведения нормативно-справочной информации помогает:

Повышать качество учетных данных.
Упрощать подготовку отчетности (управленческой, бухгалтерской, МСФО).
Повышать качество управленческих решений и, как следствие, бизнес-результатов.
Сокращать затраты на поиск недостоверной или устаревшей информации.
Повышать оперативность реализации бизнес-процессов.
Быстро обновлять данные о продуктах и услугах и т. д..

Преимущества внедрения MDM-системы с разработанными шаблонами наименований:

Снижение трудозатрат на ведение справочников до 40%;
Снижение сроков исполнения заявок на закупку до 30%;
Снижение трудозатрат департамента закупок на подбор аналогов до 30%;
Снижение затоваривания склада до 5%;
Снижение трудозатрат на подготовку отчётов до 50%;
Повышение производительности операторов НСИ до 40%.

Факторы роста эффективности управления НСИ:

Использование шаблонов наименований, мэппингов, алгоритмов нормализации и подбора аналогов.
Одинаковое понимание между заявителем, закупщиком и поставщиком, что требуется закупить/поставить.
Алгоритмы MDM, которые упрощают формирование выборки условных и безусловных аналогов.
Своевременная актуализация справочников и дедупликация.
Формирование всех отчетов на единой архитектуре справочников.
Автоматизация типовых операций в MDM, в т.ч. с использованием AI.

Решения для разработки систем управления НСИ:

БФТ.ЕНСИ — российская система управления мастер-данными и НСИ (МDМ-система) для обеспечения точности данных при эффективном управлении компанией.
NORMA — система управления нормативно-справочной информацией, предназначенная для формирования, ведения, распространения и предоставления НСИ заинтересованным пользователям и автоматизированным системам.
Arenadata Harmony MDM — российское self-service решение для интеллектуального управления мастер-данными, их консолидации, нормализации и интеграции.
AI MasterData — решение для быстрой нормализация НСИ на основе GPT/LLM технологий с новым подходои к работе с неструктурированными текстовыми данными.

Узнайте больше о разработке системы для управления нормативно-справочной информацией и преимуществах сотрудничества с НОРБИТ, оставив заявку на сайте, по эл. почте info@norbit.ru или по телефону +7 495 787-29-92.