Кадровый электронный документооборот (КЭДО)

Главная Цифровые решения для автоматизации Управление персоналом Кадровый электронный документооборот (КЭДО)

Решение доступно на платформах

HR link

Задачи

Система кадрового электронного документооборота автоматизирует и упрощает работу с документами. Внедрение платформы КЭДО позволяет не только снизить затраты и ускорить процессы, но и обеспечить безопасность, удобство и прозрачность взаимодействия как для компании, так и для ее сотрудников. Продукт подходит для организаций любого масштаба и сферы деятельности и открывает широкие возможности для работы с кадровыми документами. Перевести в КЭДО можно такие трудовые процессы и документы, как графики отпусков, трудоустройство, командировки, заявления, приказы и т. д. Для подписания документации используется КЭП, НЭП и ПЭП.

Оптимизация документооборота

Уменьшение бумажного документооборота. Снижение затрат на печать, хранение и доставку документов. Ускорение создания, согласования и подписания документов.

Сокращение временных затрат

Автоматизация рутинных процессов, таких как оформление трудовых договоров, приказов и справок. Ускорение процессов согласования и утверждения документов. Мгновенный доступ к архиву кадровых документов.

Обеспечение юридической значимости

Электронная подпись обеспечивает законность и юридическую значимость документов. Соответствие требованиям законодательства, включая ФЗ-152 о персональных данных и трудовое законодательство.

Улучшение безопасности данных

Шифрование данных и разграничение прав доступа к документам. Уменьшение риска утери или повреждения бумажных документов. Централизованное хранение документов в защищенном хранилище.

Повышение удобства для сотрудников

Доступ к документам через личный кабинет в любое время и из любого места. Возможность удаленного подписания и согласования документов. Простота взаимодействия с кадровой службой.

Контроль и прозрачность процессов

Отслеживание всех этапов работы с документами: создание, согласование, подписание. Уведомления о сроках и статусах документов. Ведение электронной истории взаимодействий.

Соответствие требованиям цифровой трансформации

Создание конкурентного преимущества за счет внедрения современных технологий. Поддержка гибридных и удаленных форматов работы. Соответствие трендам на экологичность и минимизацию бумажного следа.

еще

Решение

Внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО) выводит управление персоналом и документами на новый уровень. Использование системы трансформирует работу с кадрами в компании, повышая безопасность, скорость и точность процессов, от найма до увольнения. Это создает фундамент для устойчивого роста и адаптации к современным условиям ведения бизнеса.

Цифровизация кадровых процессов

Переход на электронные трудовые книжки и заявления.

Автоматизация обработки отпускных, больничных и других заявлений сотрудников.

Электронное оформление приемов, переводов и увольнений.

Интеграция КЭДО с HR-системами

Синхронизация с системами управления персоналом (HRMS/HRIS).

Учет рабочего времени и расчета зарплаты через интегрированные модули.

Связь с системами обучения и развития персонала.

Настройка индивидуальных процессов

Возможность адаптации процессов под специфику компании (например, для крупных предприятий или организаций с территориально распределенной структурой).

Конфигурируемые маршруты согласования и утверждения документов.

Поддержка дистанционной работы на платформе КЭДО

Организация удаленного взаимодействия работодателя с сотрудниками.

Удаленный доступ к кадровым документам через облачные сервисы.

Поддержка электронного документооборота для фрилансеров и контрактных работников.

Автоматизированное уведомление и контроль сроков

Напоминания о сроках продления контрактов или аттестации сотрудников.

Мониторинг сроков действия документов (например, паспортов, разрешений на работу).

Генерация отчетов о текущем состоянии кадрового документооборота.

Ускорение процессов адаптации новых сотрудников

Электронная подача и согласование документов при приеме на работу.

Быстрая выдача информационных материалов (должностные инструкции, регламенты).

Мониторинг прохождения обязательных процедур адаптации.

Поддержка юридической и налоговой отчетности

Формирование в системе КЭДО отчетных документов в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Архивирование кадровых документов для предоставления в контролирующие органы.

Обеспечение электронного взаимодействия с налоговыми органами и фондами.

Снижение рисков ошибок

Исключение человеческого фактора за счет автоматизированных проверок.

Проверка корректности заполнения документов перед отправкой на подписание.

Хранение и ведение актуальных версий всех документов.

Эффективное управление изменениями в кадровой политике

Быстрое внесение изменений в регламенты и доведение их до сотрудников.

Управление изменениями в штатном расписании и должностных обязанностях.

Централизованный контроль над всеми кадровыми процессами.

Аналитика и стратегическое планирование

Анализ кадровых данных на основе электронного документооборота.

Построение прогнозов для планирования численности персонала.

Поддержка HR-стратегии компании через цифровые инструменты.

еще

описание03

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это ключ к сокращению издержек и повышению эффективности бизнеса. Откажитесь от бумаги, принтеров и громоздких архивов. Переход на кадровый ЭДО позволит экономить время и ресурсы. Электронные документы подписываются за секунды, мгновенно отправляются и хранятся в защищенных архивах, освобождая сотрудников от рутины для решения стратегических задач.

Компания НОРБИТ осуществляет внедрение кадрового ЭДО в сжатые сроки. Платформа КЭДО соответствует законодательным требованиям и обеспечивает высочайший уровень защиты данных. Это упрощает прохождение проверок и взаимодействие с государственными органами, делая процессы быстрыми и прозрачными. Сотрудники оценят удобство и экономию времени: оформление отпусков, больничных и других документов теперь занимает считанные минуты, а доступ к данным возможен даже с мобильных устройств. Система КЭДО доступна на платформе HR Link.

Внедрение IT-решения позволит снизить операционные затраты и укрепить положительный имидж компании. Сделайте шаг к будущему уже сегодня: повышайте эффективность, оставайтесь конкурентоспособными и создавайте комфортные условия для работы вашей команды. Чтобы внедрить платформу КЭДО, оставьте заявку на сайте компании НОРБИТ. Для получения консультации экспертов свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 787-29-92 или электронной почте info@norbit.ru.

услуги04

В рамках данного решения мы готовы предложить услуги, которые позволят сократить ваши трудозатраты и повысить общую эффективность

01

                                                            ИТ-консалтинг
                                                        
02

                                                            Поддержка IT систем
                                                        
03

                                                            Услуги IT-аутсорсинга

Другие
решения

Мы рады предложить и другие решения для оптимизации бизнес-процессов вашего предприятия, которые позволят повысить производительность и сэкономить ресурсы.

Автоматизация HR процессов

Карьерный портал

Система контроля задач «АспектПлан»

Постановка целей и оценка эффективности

Обучение и развитие

Адаптация персонала

Система подбора персонала в организации

Управление талантами и кадровый резерв

Управление массовым персоналом

еще