Кадровый электронный документооборот (КЭДО) помогает сократить затраты на бумагу, принтеры и хранение документов, ускоряя обработку и автоматизируя рутинные процессы. Электронные документы подписываются за секунды, передаются мгновенно и хранятся в надежных цифровых архивах. Это освобождает время для стратегических задач, минимизируя операционные расходы.

Компания НОРБИТ внедряет систему КЭДО, которая полностью соответствует законодательным требованиям и гарантирует высокую защищенность данных. Это облегчает прохождение проверок и делает процесс взаимодействия с государственными органами быстрым и удобным. Сотрудники ценят доступность: оформление отпусков, больничных и других документов теперь занимает пару минут, а все данные доступны через мобильные устройства.

Внедрение КЭДО укрепляет имидж компании как экологичной и инновационной, готовой к удаленной работе и современным вызовам. Это стратегический шаг, который снижает издержки, повышает эффективность и позволяет бизнесу оставаться конкурентоспособным в условиях цифровой экономики.

Решение доступно на платформах

Задачи

01

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это система, которая автоматизирует и упрощает процессы работы с кадровыми документами.

КЭДО не только снижает затраты и ускоряет процессы, но и обеспечивает безопасность, удобство и прозрачность взаимодействия как для компании, так и для ее сотрудников.

01

Оптимизация документооборота

  • Уменьшение бумажного документооборота.
  • Снижение затрат на печать, хранение и доставку документов.
  • Ускорение создания, согласования и подписания документов.
  • 02

    Сокращение временных затрат

  • Автоматизация рутинных процессов, таких как оформление трудовых договоров, приказов и справок.
  • Ускорение процессов согласования и утверждения документов.
  • Мгновенный доступ к архиву кадровых документов.
  • 03

    Обеспечение юридической значимости

  • Электронная подпись обеспечивает законность и юридическую значимость документов.
  • Соответствие требованиям законодательства, включая ФЗ-152 о персональных данных и трудовое законодательство.
  • 04

    Улучшение безопасности данных

  • Шифрование данных и разграничение прав доступа к документам.
  • Уменьшение риска утери или повреждения бумажных документов.
  • Централизованное хранение документов в защищенном хранилище.
  • 05

    Повышение удобства для сотрудников

  • Доступ к документам через личный кабинет в любое время и из любого места.
  • Возможность удаленного подписания и согласования документов.
  • Простота взаимодействия с кадровой службой.
  • 06

    Контроль и прозрачность процессов

  • Отслеживание всех этапов работы с документами: создание, согласование, подписание.
  • Уведомления о сроках и статусах документов.
  • Ведение электронной истории взаимодействий.
  • 07

    Соответствие требованиям цифровой трансформации

  • Создание конкурентного преимущества за счет внедрения современных технологий.
  • Поддержка гибридных и удаленных форматов работы.
  • Соответствие трендам на экологичность и минимизацию бумажного следа.
  • еще

    Решение

    02
    Внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО) предоставляет компании ряд решений, которые направлены на оптимизацию процессов управления персоналом и документами. Внедрение такой системы трансформирует управление кадрами в компании, повышая прозрачность, скорость и точность всех процессов, от найма до увольнения. Это создает фундамент для устойчивого роста и адаптации к современным условиям ведения бизнеса.

    01

    Цифровизация кадровых процессов
  • Переход на электронные трудовые книжки и заявления.
  • Автоматизация обработки отпускных, больничных и других заявлений сотрудников.
  • Электронное оформление приемов, переводов и увольнений.
  • 02

    Интеграция с HR-системами
  • Синхронизация с системами управления персоналом (HRMS/HRIS).
  • Учет рабочего времени и расчета зарплаты через интегрированные модули.
  • Связь с системами обучения и развития персонала.
  • 03

    Настройка индивидуальных процессов
  • Возможность адаптации процессов под специфику компании (например, для крупных предприятий или организаций с территориально распределенной структурой).
  • Конфигурируемые маршруты согласования и утверждения документов.
  • 04

    Поддержка дистанционной работы
  • Организация удаленного взаимодействия с сотрудниками.
  • Удаленный доступ к кадровым документам через облачные сервисы.
  • Поддержка электронного документооборота для фрилансеров и контрактных сотрудников.
  • 05

    Автоматизированное уведомление и контроль сроков
  • Напоминания о сроках продления контрактов или аттестации сотрудников.
  • Мониторинг сроков действия документов (например, паспортов, разрешений на работу).
  • Генерация отчетов о текущем состоянии кадрового документооборота.
  • 06

    Ускорение процессов адаптации новых сотрудников
  • Электронная подача и согласование документов при приеме на работу.
  • Быстрая выдача информационных материалов (должностные инструкции, регламенты).
  • Мониторинг прохождения обязательных процедур адаптации.
  • 07

    Поддержка юридической и налоговой отчетности
  • Формирование отчетных документов в соответствии с требованиями законодательства.
  • Архивирование кадровых документов для предоставления в контролирующие органы.
  • Обеспечение электронного взаимодействия с налоговыми органами и фондами.
  • 08

    Снижение рисков ошибок
  • Исключение человеческого фактора за счет автоматизированных проверок.
  • Проверка корректности заполнения документов перед отправкой на подписание.
  • Хранение и ведение актуальных версий всех документов.
  • 09

    Эффективное управление изменениями в кадровой политике
  • Быстрое внесение изменений в регламенты и доведение их до сотрудников.
  • Управление изменениями в штатном расписании и должностных обязанностях.
  • Централизованный контроль над всеми кадровыми процессами.
  • 10

    Аналитика и стратегическое планирование
  • Анализ кадровых данных на основе электронного документооборота.
  • Построение прогнозов для планирования численности персонала.
  • Поддержка HR-стратегии компании через цифровые инструменты.
  • еще
    услуги03
    В рамках данного решения мы готовы предложить услуги, которые позволят сократить ваши трудозатраты и повысить общую эффективность
    Подпишитесь на наш блог
    Бесплатная консультация

    Оставьте заявку и мы проведем бесплатную консультцию и ответим на ваши вопросы

    Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами

    или свяжитесь с экспертами НОРБИТ по телефону +7 495 787-29-92 или эл. почте info@norbit.ru

    скачать исследование
    Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами

    или свяжитесь с экспертами НОРБИТ по телефону +7 495 787-29-92 или эл. почте info@norbit.ru

    Отправьте резюме, и мы свяжемся с вами

    или свяжитесь с HR экспертами

    по телефону +7 495 787-29-92 или эл. почте info@norbit.ru

    Прикрепить файл (DOC, DOCX, PDF, не более 5 мб)
    Спасибо!

    Благодарим за обращение. Ваша заявка принята

    Наш специалист свяжется с Вами в течение рабочего дня
    Спасибо!

    Ваш запрос на рассылку принят.

    Теперь вы всегда будете в курсе наших новостей
    Спасибо!

    Резюме отправлено.

    Наш специалист свяжется с Вами в течение рабочего дня
    Сайт использует файлы cookie. Подробная информация в правилах по обработке персональных данных. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера.