Автоматизация процессов в ритейле

Главная Цифровые решения для автоматизации Автоматизация закупочной деятельности Закупки для ритейла

Автоматизация процессов в ритейле — это внедрение единой информационной системы для управления потребностями, поставщиками, закупочными процедурами, ассортиментом и исполнением контрактов. Решение позволяет объединить работу категорийных менеджеров, логистики, магазинов и контрагентов в едином цифровом пространстве.

НОРБИТ внедряет отраслевые решения для коммерческих и некоммерческих закупок, которые интегрируются с системой планирования ресурсов предприятия (ERP), системой управления складом (WMS), электронным документооборотом и другими корпоративными сервисами. Автоматизация процессов в ритейле помогает сократить количество ручных операций, повысить прозрачность закупочной деятельности и обеспечить контроль исполнения поставок на всех этапах.

Решение доступно на платформах

NBT BPMSoft: Управление закупками

Задачи

Автоматизация процессов в ритейле требует сквозного контроля над тысячами единицами складского учета (SKU), сотнями контрагентов и распределенной структурой магазинов. Внедрение автоматизированной системы для оптимизации закупок закрывает ключевые вызовы, с которыми сталкивается закупочная функция.

Консолидация потребностей

Единый центр сбора потребностей от распределительных центров, хабов, офиса и магазинов различных форматов.

Контроль базы поставщиков

Снижение рисков работы с неблагонадежными контрагентами за счет автоматизации регистрации и проверки поставщиков, квалификации и мониторинга соглашения об уровне обслуживания (SLA).

Управление коммерческим ассортиментом

Выстраивание системной работы с регулярным ассортиментом, новинками, эксклюзивными марками и товарами собственной торговой марки (СТМ) с опорой на планы и прогнозы продаж.

Стандартизация операционных расходов (OPEX) и капитальных затрат (CAPEX)

Оптимизация некоммерческих закупок, перевод типовых потребностей в каталоги и централизация функции для снижения внутренних издержек.

Управление логистикой поставок

Контроль импортных и локальных поставок (в т. ч. на условиях EXW, DAP, DDP, FOB) с вовлечением 3PL-операторов, логистики и службы качества.

Прозрачность ценообразования

Обеспечение категорийных менеджеров аналитикой по ценам, скидкам, ретробонусам и истории закупок для аргументированного ведения переговоров.

еще

Решение

Система для автоматизации процессов в ритейле построена по модульному принципу и охватывает основные этапы закупок — от формирования потребности и выбора поставщика до исполнения заказа и аналитики. Такой подход позволяет внедрять инструменты поэтапно, адаптируя функциональность под бизнес-процессы торговой сети без изменения существующей ИТ-инфраструктуры.

Центр управления потребностями

Унифицированный портал для инициаторов, поддерживающий работу с электронными каталогами, маршрутизацию заявок и автоматический выбор оптимального способа обеспечения.

Единый реестр контрагентов

Инструменты для проверки службой безопасности, аккредитации и оценки эффективности поставщиков, а также ведения профилей и договоров в единой базе.

Электронные закупочные процедуры

Автоматизация тендеров, запросов цен и предложений. Инструменты конкурентного выбора поставщика с фиксацией результатов и поддержкой переговорного процесса.

Модуль коммерческих закупок

Функционал для управления ассортиментной матрицей, контроля качества продукции и бесперебойного обеспечения полок товарами категорий повседневного спроса (FMCG), СТМ и новинок.

Система управления заказами (PRC)

Сквозной трекинг исполнения обязательств: от формирования заказа на базе контракта до контроля приемки, взаиморасчетов и соблюдения сроков поставки.

Закупочная бизнес-аналитика (BI)

Интерактивные панели мониторинга данных для контроля экономии, план-факт анализа бюджета, оценки эффективности закупочных процедур и ключевых показателей эффективности (KPI) поставщиков.

еще

Описание

Управление закупками в торговой сети связано с большим количеством участников, товаров и поставщиков. Автоматизация процессов в ритейле направлена на создание единой цифровой системы, которая позволяет централизовать закупочную деятельность, стандартизировать торговые операции и получать актуальную информацию о статусе транзакций, поставок и исполнения договорных обязательств.

Важным конкурентным преимуществом продукта является его способность охватить как некоммерческие закупки (стандартизация CAPEX/OPEX, каталогизация), так и сложный контур коммерческих. Система учитывает специфику работы с СТМ, эксклюзивами и импортом, позволяя подключить к процессу не только закупщиков, но и технический импорт, 3PL-операторов и службу качества. Это обеспечивает полный контроль над себестоимостью товара еще до того, как он попадет в распределительный центр.

Платформа интегрируется с корпоративной ИТ-инфраструктурой и позволяет автоматизировать работу без изменения существующих учетных систем. Автоматизация процессов в ритейле обеспечивает единые правила работы для всех подразделений и снижает влияние ручных операций на закупочную деятельность.

Преимущества внедрения:

единая цифровая среда для управления коммерческими и некоммерческими закупками;
централизованный контроль поставщиков, договоров и закупочных процедур;
интеграция с ERP, WMS, системами электронного документооборота и другими корпоративными решениями;
поддержка работы с распределительными центрами, магазинами, поставщиками и логистическими операторами;
использование отечественной платформы с минимальным объемом программирования (low-code) с возможностью адаптации под бизнес-процессы компании;
масштабирование системы при расширении торговой сети или изменении организационной структуры;
прозрачная аналитика по закупкам, исполнению контрактов и эффективности поставщиков.

Использование единой платформы для автоматизации в ритейле позволяет стандартизировать закупочную деятельность, повысить управляемость процессов и обеспечить руководителей актуальными данными для принятия решений.

Оставьте заявку, и специалисты НОРБИТ помогут оценить реальную выгоду внедрения платформы, подобрать подходящую конфигурацию решения и определить этапы реализации проекта. Если у вас остались вопросы по автоматизации процессов в ритейле, свяжитесь с нами по электронной почте info@norbit.ru.

Часто задаваемые вопросы

задать вопрос

Как понять, что нужна автоматизация закупок?

Автоматизация процессов ритейла необходима, если закупки выполняются в нескольких информационных системах или вручную, согласование заявок занимает много времени, отсутствует единая информация по поставщикам и договорам, а контроль исполнения заказов требует значительных трудозатрат. Единая платформа помогает централизовать закупочную деятельность и сделать все этапы процесса прозрачными.

Можно ли интегрировать решение с ERP, WMS и другими корпоративными системами?

Да. Платформа поддерживает интеграцию с ERP, WMS, СЭД, финансовыми решениями, корпоративными порталами и другими информационными системами. Интеграция позволяет автоматически обмениваться данными между приложениями и исключить повторный ввод информации.

Можно ли внедрять систему поэтапно?

Да. Модульная архитектура позволяет автоматизировать закупочную деятельность постепенно. Например, сначала внедрить управление поставщиками или закупочными процедурами, затем подключить управление ассортиментом, контроль исполнения заказов, аналитику и другие функциональные модули.

Какие показатели помогает контролировать система?

Система предоставляет инструменты для мониторинга исполнения закупочных процедур, сроков поставок, соблюдения договорных обязательств, использования бюджета, эффективности поставщиков, цен, экономии по результатам закупок и других ключевых показателей. Аналитические панели позволяют оперативно получать необходимую информацию для принятия управленческих решений.

Можно ли использовать решение одновременно для коммерческих и некоммерческих закупок?

Да. Система охватывает процессы управления ассортиментом, поставками товаров и обеспечения внутренних потребностей компании, включая операционные расходы (OPEX) и капитальные затраты (CAPEX). Все процедуры выполняются в едином информационном пространстве.

Поддерживает ли система проведение конкурентных закупочных процедур?

Да. Система позволяет проводить запросы цен и предложений, тендеры и другие закупочные процедуры, фиксировать результаты выбора поставщика, хранить историю изменений и формировать необходимую отчетность.

Можно ли настроить бизнес-процессы без разработки?

Да. Решение реализовано на low-code-платформе (платформе с минимальным объемом программирования), что позволяет изменять маршруты согласования, формы, справочники и отдельные бизнес-процессы без глубокой доработки программного кода.

Публикации

23 / 08 / 2024 Что такое HR-системы и где они применяются подробнее

Другие
решения

Мы рады предложить и другие решения для оптимизации бизнес-процессов вашего предприятия, которые позволят повысить производительность и сэкономить ресурсы.

Система автоматизации закупок

Автоматизация коммерческих закупок

Автоматизация закупок по 223-ФЗ

Автоматизация закупок по 44-ФЗ

Электронные закупки и тендерные процедуры

Управление базой поставщиков

Управление договорами и исполнением обязательств

Портал поставщиков

еще

01Задачи 02Решение 03Описание 04Часто задаваемые вопросы 05Публикации 06Другие решения