Система управления договорами и обязательствами (CLM)

Главная Цифровые решения для автоматизации Автоматизация закупочной деятельности Управление договорами и исполнением обязательств

рассчитать проект

Решение для управления договорами и исполнением обязательств — это специализированный CLM-модуль на базе платформы BPMSoft: Управление закупками (Norbit SRM). Модуль бесшовно связывает этап подведения итогов закупочных процедур с исполнением договоров, формируя единый цифровой контур для работы коммерческих и производственных предприятий.

Внедрение системы автоматизирует жизненный цикл договоров, помогает контролировать бюджетные лимиты и ускоряет согласование документов. Решение обеспечивает прозрачность договорных процессов, обмен закрывающими документами через ЭДО и контроль исполнения обязательств.

Решение доступно на платформах

BPMSoft: Управление закупками

Задачи

После завершения закупочных процедур компании сталкиваются с разрывом данных между протоколами процедур и реальными договорами.После завершения закупочной процедуры важно сохранить связь между ее результатами, договором и последующим исполнением обязательств. Решение позволяет выстроить этот процесс в едином цифровом контуре. После завершения закупочной процедуры важно сохранить связь между ее результатами, договором и последующим исполнением обязательств. Решение позволяет выстроить этот процесс в едином цифровом контуре.

Формирование договоров

Перенос результатов закупочной процедуры в договор и спецификации без повторного ввода данных.

Согласование документов

Управление маршрутами согласования договоров, приложений и дополнительных соглашений.

Контроль лимитов бюджета

Сопоставление условий договора с доступными бюджетными лимитами.

Исполнение обязательств

Контроль сроков, объемов и графиков поставок.

Закрывающие документы

Обмен документами и синхронизация данных с ЭДО и учетными системами.

Претензионная работа

Фиксация нарушений и работа с рекламациями и санкциями.

еще

Решение

Решение автоматизирует управление жизненным циклом договоров (CLM) на платформе BPMSoft: Управление закупками (Norbit SRM), выстраивая единый контур от выстраивая единый контур от подведения итогов закупочной процедуры до исполнения договорных обязательств.

Автогенерация проектов договоров

Автоматическое создание проекта договора и спецификаций напрямую из результатов закупочной процедуры с переносом номенклатуры, цен и реквизитов победителя.

Гибкие маршруты согласования

Настраиваемая матрица параллельного и последовательного согласования договоров, приложений и допсоглашений с версионированием и фиксацией истории изменений.

Бюджетный контроль в реальном времени

Автоматическая сверка финансовых параметров сделки с лимитами утвержденных бюджетов категорий и статей затрат на этапах создания и исполнения договора.

Мониторинг графиков поставок

Сквозной оперативный контроль сроков отгрузки, партий и остатков обязательств по каждому договору с автоуведомлением о рисках задержек.

Интеграция с сервисами ЭДО

Прямой обмен электронными юридически значимыми накладными, актами и УПД через операторов ЭДО с синхронизацией данных в учетных ERP-системах.

Автоматизация рекламаций и санкций

Системная фиксация расхождений по качеству и срокам поставки, автоматический расчет штрафов и пеней, а также автоформирование досудебных претензий.

еще

Описание

Автоматизация Contract Lifecycle Management (CLM) на базе решений НОРБИТ переводит договорную работу предприятия из разрозненных файлов в централизованный цифровой поток. Модуль легко встраивается в IT-ландшафт компании, обеспечивая сквозную интеграцию с корпоративными ERP-системами, электронными торговыми площадками и сервисами ЭДО. Модуль становится частью сквозного Source-to-Pay процесса, связывая результаты закупочной процедуры с договором и последующим исполнением обязательств.

Внедрение решения дает измеримый экономический и операционный эффект: доля договоров, созданных напрямую из результатов процедур, достигает 80–90%, а срок подготовки типового договора сокращается на 30–50%. Исключение ручного ввода снижает риск расхождений между условиями договора и результатами закупочной процедуры, снижает нагрузку на юридическую службу и защищает бюджет от нецелевых трат.

Опираясь на многолетний опыт и экспертизу в автоматизации электронных закупок, НОРБИТ настраивает модуль на отечественной low-code платформе BPMSoft с учетом специфики бизнеса и регламентов заказчика. Предприятие получает инструменты контроля графиков поставок, исполнения обязательств и своевременного выявления отклонений, что позволяет снижать риски нарушения сроков и производственных планов.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию с экспертом НОРБИТ через форму на сайте или направьте запрос на почту info@norbit.ru, чтобы подобрать оптимальный сценарий автоматизации договорной работы для вашей компании.

Часто задаваемые вопросы

задать вопрос

Что входит в функционал CLM-модуля от НОРБИТ?

Модуль CLM охватывает полный цикл работы с договорами: автогенерацию проектов договоров по итогам закупочной процедуры, маршруты согласования, контроль лимитов бюджета, отслеживание графиков отгрузок, интеграцию с системами ЭДО для обмена закрывающими документами и автоматизацию претензионной работы.

Как формируется проект договора после закупочной процедуры?

Система автоматически создает проект договора и спецификации на основе данных победившей заявки из закупочной процедуры. Данные о номенклатуре, стоимости, реквизитах и сроках переносятся без ручного ввода, что позволяет оформлять 80–90% договоров.

На какой программной платформе работает решение?

Решение функционирует на базе отечественной платформы BPMSoft: Управление закупками (Norbit SRM). Продукт входит в реестр отечественного ПО, легко масштабируется и гибко настраивается под требования регламентов коммерческих компаний и субъектов 223-ФЗ.

Как решение контролирует соблюдение бюджета?

При согласовании договора или спецификации модуль автоматически сверяет суммы и графики оплат с выделенными бюджетными лимитами. При превышении бюджета система блокирует операцию или инициирует маршрут согласования сверхлимитных расходов в соответствии с матрицей полномочий.

За счет чего сокращается срок подготовки договора?

Использование преднастроенных типовых шаблонов, автогенерация условий из протокола закупки и автоматические матрицы параллельного согласования позволяют сократить срок подготовки и утверждения типового договора на 30–50% без потери юридической точности.

Другие
решения

Мы рады предложить и другие решения для оптимизации бизнес-процессов вашего предприятия, которые позволят повысить производительность и сэкономить ресурсы.

Система автоматизации закупок

Автоматизация коммерческих закупок

Автоматизация закупок по 223-ФЗ

Автоматизация закупок по 44-ФЗ

Закупки для ритейла

Электронные закупки и тендерные процедуры

Управление базой поставщиков

Портал поставщиков

еще

01Задачи 02Решение 03Описание 04Часто задаваемые вопросы 05Другие решения