Предлагаем решение НОРБИТ для автоматизации полного жизненного цикла контрагента: от их регистрации и аккредитации до текущей оценки эффективности и управления рисками. Модуль реализуется на основе современных систем для автоматизации — конкретная платформа подбирается индивидуально, исходя из масштаба компании, отраслевой специфики и существующего ИТ-ландшафта заказчика.

Решение объединяет данные о действующих и потенциальных поставщиках в единой карточке контрагента, автоматизирует проверку по внешним базам и формирует объективный рейтинг на основе реальных показателей поставок.

Решение доступно на платформах

Задачи

01
Компании, работающие с большим количеством контрагентов, сталкиваются с разрозненностью данных, ручными проверками и непрозрачной оценкой поставщиков. Наше решения закрывает следующие типовые задачи бизнеса:

01

Разрозненные данные о контрагентах

Информация о поставщиках хранится в разных файлах и системах, что затрудняет анализ и повышает риск ошибок при выборе партнёра.

02

Длительная и непрозрачная аккредитация

Ручной сбор документов и проверка контрагентов растягивают процесс регистрации поставщика на недели, задерживая запуск закупок.

03

Отсутствие объективной оценки поставщиков

Без единой системы KPI сложно сравнивать контрагентов по срокам, качеству и цене, решения принимаются на основе субъективного опыта.

04

Высокие риски при работе с недобросовестными поставщиками

Без интеграции с сервисами проверки контрагентов компания рискует столкнуться с недобросовестным или неплатёжеспособным партнёром.

05

Ручная обработка запросов и документов

Сотрудники тратят время на переписку, сверку анкет и повторный ввод данных вместо содержательной работы с поставщиками.

06

Сложности масштабирования закупочной функции

При росте числа контрагентов и направлений закупок ручные процессы перестают справляться с нагрузкой

07

Слабая связь с корпоративными системами

Данные о поставщиках не синхронизированы с 1С, ERP, ЭДО и другими системами компании, что приводит к дублированию и расхождениям.

еще

Решение

02
Наши решения предлагают комплекс модулей и функций, которые автоматизируют управление базой поставщиков и делают процесс закупок прозрачным и управляемым:

01

Возможности развития сотрудничества с поставщиками
Развитие совместных процессов и интеграция с порталами поставщиков для повышения эффективности деятельности и автоматизации работы с контрагентами.

02

Автоматическая проверка контрагентов
Интеграция с сервисами проверки благонадёжности и финансового состояния поставщиков позволяет выявлять риски ещё до заключения договора.

03

Система аккредитации и квалификации
Настраиваемые анкеты и многоэтапные процедуры утверждения по категориям товаров, работ и услуг ускоряют и стандартизируют вход новых поставщиков в базу.

04

Рейтингование и оценка KPI поставщиков
Расчёт показателей эффективности по срокам, качеству и ценам формирует объективный рейтинг и помогает выбирать надёжных партнёров.

05

Управление рисками поставщиков
Мониторинг внешних и внутренних данных о контрагенте с автоматическими уведомлениями об истечении квалификации или изменении статуса.

06

Модульная low-code архитектура
Возможность начать с автоматизации отдельных задач и постепенно расширять функциональность без длительной разработки.

07

Интеграция с корпоративными системами
Синхронизация данных о поставщиках с 1С, ERP, ЭДО, электронными торговыми площадками и сервисами проверки контрагентов в режиме реального времени.
еще

Описание

03

Решение для управления базой поставщиков переводит работу с контрагентами из набора разрозненных операций в управляемый сквозной процесс. Единая карточка контрагента, доступная всем заинтересованным подразделениям, снимает необходимость повторного сбора и сверки информации, а автоматическая проверка по внешним базам и система аккредитации формируют устойчивый барьер для недобросовестных поставщиков ещё на входе в закупочный процесс.

Стратегическая выгода для заказчика заключается в переходе от точечного контроля к системному управлению жизненным циклом поставщика — от первого обращения до оценки результатов сотрудничества. Компании, ориентированные на такой подход, стремятся к доле поставщиков с единой карточкой более 95% активной базы и сокращению срока регистрации нового контрагента на 40–60%, что напрямую влияет на скорость запуска закупочных процедур и качество принимаемых решений.

Благодаря модульной low-code архитектуре наших систем текущее решение внедряется поэтапно: можно начать с автоматизации регистрации и аккредитации, а затем подключить модули оценки KPI, управления рисками и интеграцию со смежными системами — 1С, ERP, ЭДО, ЭТП. Такой подход снижает нагрузку на ИТ-инфраструктуру заказчика и встраивает управление базой поставщиков в сквозные процессы от заявки до контракта (S2C) и от закупки до оплаты (P2P).

В результате компания получает конкурентное преимущество за счёт прозрачной и достоверной базы контрагентов, снижения операционных и репутационных рисков, а также экономии времени специалистов по закупкам. Чтобы оценить, как внедрение нашего решения впишется в закупочные процессы вашей компании, оставьте заявку на сайте или напишите на info@norbit.ru — эксперты НОРБИТ проведут бесплатную консультацию и подберут оптимальную конфигурацию на базе современных информационных систем.

Часто задаваемые вопросы

Что дает централизованное управление базой поставщиков?
Создание единого реестра контрагентов исключает дублирование записей и обеспечивает полную прозрачность истории сотрудничества. Решение упорядочивает сведения о партнерах, каталоги продукции и сопутствующие документы, ускоряя работу специалистов по закупкам.
Как проходит аккредитация и проверка надежности контрагентов?
Поставщики самостоятельно регистрируются, заполняют электронные анкеты и загружают подтверждающие документы в личном кабинете. Система автоматически проверяет сведения по внешним источникам и официальным реестрам, отсекая неблагонадежные компании до начала процедур.
Каким образом оценивается эффективность и формируется рейтинг партнеров?
Платформа собирает статистику исполнения обязательств по каждому заказу, включая соблюдение сроков, качество поставок и корректность оформления накладных. На основе этих данных рассчитывается объективный рейтинг, который помогает выбирать наиболее надежных контрагентов.
Возможна ли синхронизация базы с действующими учетными системами?
Архитектура решения обеспечивает автоматический двусторонний обмен нормативно-справочной информацией с корпоративными учетными и аналитическими программами. Это сохраняет чистоту справочников во всех подразделениях организации без ручного ввода данных.
С чего начать внедрение и как получить оценку проекта?
Эксперты компании проводят аудит текущей базы контрагентов, формируют структуру классификатора под специфику бизнеса и демонстрируют возможности решения на практике. Чтобы обсудить задачи вашей компании и рассчитать проект, заполните форму заявки на странице или направьте запрос по электронной почте info@norbit.ru.

Другие
решения

05
Мы рады предложить и другие решения для оптимизации бизнес-процессов вашего предприятия, которые позволят повысить производительность и сэкономить ресурсы.
Подпишитесь на наш блог
Бесплатная консультация

Оставьте заявку и мы проведем бесплатную консультцию и ответим на ваши вопросы

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами

или свяжитесь с экспертами НОРБИТ по телефону +7 495 787-29-92 или эл. почте info@norbit.ru

скачать исследование
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами

или свяжитесь с экспертами НОРБИТ по телефону +7 495 787-29-92 или эл. почте info@norbit.ru

Отправьте резюме, и мы свяжемся с вами

или свяжитесь с HR экспертами

по телефону +7 495 787-29-92 или эл. почте info@norbit.ru

Прикрепить файл (DOC, DOCX, PDF, не более 5 мб)
Спасибо!

Благодарим за обращение. Ваша заявка принята

Наш специалист свяжется с Вами в течение рабочего дня
Спасибо!

Ваш запрос на рассылку принят.

Теперь вы всегда будете в курсе наших новостей
Спасибо!

Резюме отправлено.

Наш специалист свяжется с Вами в течение рабочего дня
Нажмите «Принимаю», если соглашаетесь с условиями обработки cookie и ваших персональных данных. Запретить обработку cookie можно в настройках своего браузера. Для оценки эффективности сайта мы используем Яндекс.Метрику. Подробности в Политике обработки ПД