Автоматизация закупок по 44-ФЗ

Главная Цифровые решения для автоматизации Автоматизация закупочной деятельности Автоматизация закупок по 44-ФЗ

Решение доступно на платформах

NBT

Задачи

Цифровая система автоматизации закупок, соответствующая Федеральному закону № 44-ФЗ, от НОРБИТ позволяет выстроить единый сквозной процесс — от планирования и обоснования НМЦК до исполнения и закрытия контракта, — обеспечивая прозрачность закупочной деятельности, соблюдение сроков и требований законодательства, а также снижение рисков административной и репутационной ответственности заказчика.

Соответствие требованиям 44-ФЗ

Необходимо обеспечить корректное формирование планов-графиков, извещений, протоколов и отчётности в строгом соответствии с законодательством и контролировать сроки их публикации в ЕИС.

Управление полным циклом закупки

Государственным организациям важно свести воедино весь процесс, от планирования потребности и формирования НМЦК до заключения, исполнения и закрытия контракта, без разрозненных таблиц и почтовой переписки.

Снижение рисков нарушений и штрафов

Ручное ведение документации повышает вероятность ошибок, срыва сроков размещения сведений в ЕИС и, как следствие, штрафов и проверок со стороны контролирующих органов.

Контроль бюджетной дисциплины

Финансовой службе необходимо контролировать лимиты бюджетных обязательств уже на этапе формирования заявок и не допускать закупок, не обеспеченных бюджетом.

Прозрачность для аудита и контроля

Руководству и контролирующим органам важно видеть статус и историю каждой закупочной процедуры для внутреннего и внешнего аудита, снижения коррупционных рисков.

Сокращение ручного труда специалистов

Подготовка типовой документации, её многоуровневое согласование и повторный ввод одних и тех же данных отнимают значительную часть времени контрактной службы.

Бесшовная интеграция с ЕИС

Необходимо исключить дублирование данных и ручной ввод сведений при публикации планов, извещений, протоколов и отчётности в Единой информационной системе.

Гибкая адаптация под регламенты заказчика

Процесс закупок должен легко настраиваться под внутренние регламенты и меняющиеся требования законодательства — без длительной доработки силами разработчиков.

еще

Решение

НОРБИТ предлагает платформу NBT SRM для 44-ФЗ — готовое решение для автоматизации закупочной деятельности государственных и муниципальных заказчиков, бюджетных и автономных учреждений. Платформа входит в Реестр российского ПО, сертифицируется ФСТЭК и обеспечивает бесшовную интеграцию с ЕИС, ЭТП, ERP и СЭД на всех этапах закупочного цикла.

Планирование закупок

Формирование и согласование планов-графиков с учётом бюджетных ограничений, автоматическая проверка их соответствия требованиям 44-ФЗ и контролируемая публикация в ЕИС.

Сбор и согласование заявок

Многоуровневый сбор потребностей от структурных подразделений с автоматической проверкой бюджета и настраиваемыми маршрутами согласования — статус заявки виден всем участникам процесса.

Проведение закупочных процедур

Автоматизация всех способов закупки по 44-ФЗ — конкурсов, аукционов, запросов котировок и предложений, закупок у единственного поставщика — с формированием извещений, документации и протоколов по готовым шаблонам с автоматическими проверками.

Интеграция с ЕИС

Бесшовная связь с Единой информационной системой для автоматической публикации планов-графиков, извещений, протоколов и отчётности — без ручного ввода и дублирования данных.

Договорная работа

Автоматизация полного жизненного цикла контракта: от формирования проекта и согласования до подписания, исполнения и закрытия, с контролем сроков, условий и лимитов бюджетных обязательств. Электронный архив договорной документации.

Аналитика и отчётность

Конструктор отчётов для периодической отчётности по 44-ФЗ, план-фактный анализ исполнения закупок, контроль показателей по субъектам МСП и автоматическое формирование данных для ЕИС.

Контроль и мониторинг

Автоматический мониторинг регламентов и сроков выполнения задач, уведомления о критических событиях и эскалация при нарушении сроков — полная прозрачность процесса для руководства и контролирующих органов.

Управление НСИ

Унификация ведения нормативно-справочной информации, стандартизация справочников, эталонов и классификаторов для корректности данных во всех закупочных процессах.

еще

Описание

Автоматизация государственных и муниципальных закупок по 44-ФЗ на базе решений от НОРБИТ обеспечивает полное соответствие процедур нормам контрактной системы и строгую бюджетную дисциплину. Программный комплекс централизует закупочные процессы государственных учреждений, казенных и бюджетных структур, а также уполномоченных органов: от сбора потребностей подведомственных организаций и формирования плана-графика до размещения извещений, проведения электронного актирования и контроля исполнения контрактов.

Внедрение системы дает государственному заказчику надежную защиту от рисков нарушения законодательства и штрафов со стороны контрольных органов (ФАС, Казначейство РФ). Решение автоматически проверяет соблюдение лимитов бюджетных обязательств (ЛБО), нормирование закупок, квоты у субъектов малого предпринимательства (СМП и СОНО), а также применение национального режима и каталога КТРУ. Прямая интеграция с ЕИС исключает необходимость ручного ввода информации и гарантирует корректность передаваемых сведений.

Отечественная программная платформа включена в Реестр российского ПО и легко масштабируется под региональные и ведомственные масштабы. Система бесшовно взаимодействует с государственными информационными системами управления общественными финансами (ГИС ГМУ), финансово-бухгалтерскими модулями и электронными торговыми площадками.

Эксперты НОРБИТ обладают многолетним опытом цифровизации закупок в государственном секторе и помогут настроить систему под регламенты вашего ведомства. Оставьте заявку на сайте или отправьте запрос на info@norbit.ru, чтобы получить персональную консультацию и демонстрацию возможностей платформы.

проекты04

Создание региональной системы закупок в Камчатском крае подробнее

Министерство финансов Камчатского края

Часто задаваемые вопросы

задать вопрос

Как система помогает соблюдать требования Федерального закона № 44-ФЗ?

Платформа контролирует соблюдение регламентов контрактной системы на каждом шаге: от проверки лимитов бюджетных обязательств (ЛБО) и расчета НМЦК до отслеживания обязательных квот закупок у СМП/СОНО и применения правил национального режима. Встроенный контроль блокирует ошибки в документации до ее публикации в ЕИС.

Поддерживается ли интеграция с ЕИС и электронные акты?

Да, в решении реализован двусторонний защищенный обмен данными с Единой информационной системой (zakupki.gov.ru). Система поддерживает выгрузку планов-графиков, извещений, протоколов, сведений о контрактах, а также обработку электронных документов о приемке (электронные акты).

Подходит ли платформа для региональных и муниципальных уполномоченных органов?

Да, архитектура решения рассчитана на централизацию закупочной деятельности в масштабах регионов, муниципалитетов, министерств и ведомств с разветвленной сетью подведомственных учреждений. Она позволяет агрегировать совокупную потребность, проводить совместные закупки и осуществлять сквозной ведомственный контроль.

Включено ли решение НОРБИТ в Реестр отечественного ПО?

Да, платформы и модули автоматизации закупок от НОРБИТ официально включены в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД Минцифры РФ. Это гарантирует полное соответствие требованиям импортозамещения и критериям безопасности критической информационной инфраструктуры.

Как рассчитать стоимость проекта автоматизации по 44-ФЗ?

Стоимость и сроки внедрения определяются объемом доработок под регламенты заказчика, количеством подведомственных пользователей и контуром интеграции с финансовыми системами. Для получения расчета и консультации экспертов отправьте заявку через сайт или напишите на info@norbit.ru.

Другие
решения

Мы рады предложить и другие решения для оптимизации бизнес-процессов вашего предприятия, которые позволят повысить производительность и сэкономить ресурсы.

Система автоматизации закупок

Автоматизация коммерческих закупок

Автоматизация закупок по 223-ФЗ

Закупки для ритейла

Электронные закупки и тендерные процедуры

Управление базой поставщиков

Управление договорами и исполнением обязательств

Портал поставщиков

еще

01Задачи 02Решение 03Описание 04Проекты 05Часто задаваемые вопросы 06Другие решения