Создание региональной системы закупок в Камчатском крае

Главная Кейсы цифровой трансформации Создание региональной системы закупок в Камчатском крае

Проект реализован на:

NBT

Задачи

Министерство финансов Камчатского края в статусе заказчика рассчитывало запустить новую системы, которая помогла бы осуществлять и контролировать все этапы закупочного процесса, объединить их между собой, и в целом повысить прозрачность бюджетного и закупочного процесса.

В Камчатском крае назрела необходимость создания системы закупок по ряду причин:

Региональные заказчики готовили заявки, планы-графики, протоколы, отчеты в обычных офисных программах.

Согласование документов проходило в бумажном виде, что приводило к массе ошибок и затягиванию процессов утверждения.

Контроль соответствия законодательным нормам осуществлялся только на завершающей стадии организации закупок при попытке публикации документов на официальном сайте ЕИС.

Решение

Компания НОРБИТ при создании системы придерживались Федерального закона N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», включающего право субъектов России создавать региональные и муниципальные закупочные системы, интегрированные с единой информационной системой (ЕИС, zakupki.gov.ru).

Портал закупок стал частью единой экосистемы по организации и осуществлению закупочной деятельности Камчатского края и обеспечивает автоматизацию всего процесса закупок – от планирования, бюджетирования и до контроля исполнения контрактов.

Благодаря интеграции с профильными системами (ЕИС, финансовыми системами, электронными площадками, порталом поставщиков Камчатского края) заказчик получили оперативный и качественный обмен информацией.

Портал закупок Камчатского края включает в себя 15 публично-правовых образований. Каждое из этих образований имеет возможность выстроить процессы осуществления закупок с учетом своих особенностей.

Каждая организация в системе может настроить индивидуальную схему согласования закупки, начиная с плана-графика и заканчивая публикацией сведений об исполнении договора.

В системе реализована функция электронного документооборота с применением электронной подписи, что позволяет вести обсуждение условий закупки на всех ее этапах с фиксированием истории обсуждения.

Система обеспечивает функции для централизации закупок в тех образованиях, в которых данная централизация применяется. При этом система обеспечивает прозрачный процесс ведения документации по централизованной закупке.

В системе автоматизирован процесс работы с совместной закупкой, который начинается с заключения соглашения по такой закупке и заканчивается размещением извещения в ЕИС.

На портале реализованы многочисленные проверки действий пользователей на соответствие законодательству в сфере закупок, что сокращает количество ошибок при формировании закупочных документов.

Портал закупок Камчатского края – это система с гибким управлением, которая может подстраиваться под требования конечного пользователя.

В системе работают заказчики, главные распорядители денежных средств, уполномоченные органы, финансовые органы, контрольные органы. На данный момент систему используют около 850 организаций и около 2 тыс. пользователей.

Каждая организация, в зависимости от выделенной роли, имеет доступ к определенной информации в системе.

еще

клиент03

Министерство финансов Камчатского края является исполнительным органом Камчатского края, осуществляющим функции по выработке и реализации региональной политики и по нормативному правовому регулированию в сфере бюджетного процесса в Камчатском крае

1 проект

Министерство финансов Камчатского края