Платформа NORBIT Business Trade

Помимо обеспечения целей торгово-закупочной деятельности собственная закупочная система:

• обеспечивает централизованное ведение: номенклатуры закупок, реестра контрактов/договоров, информации об их исполнении и поэтапной оплаты, реестра поставщиков, истории их участия в закупках, сбор заявок на проведение закупок различными способами, реестра закупок и информации по процессу выбора победителя
• обеспечивает финансовую независимость от владельца площадки, отсутствие необходимости оплачивать услуги пользования торговой площадкой

• работает на формирование торговой марки компании 
• позволяет не прибегать к услугам операторов площадок и самостоятельно планировать и осуществлять закупки
• способствует снижению трудовых и временных затраты на организацию закупок за счет единого механизма проведения конкурсов

Система построена по модульному принципу. Это позволяет использовать ее как:

• корпоративную интернет-площадку для проведения электронных торгов в режиме реального времени (онлайн);
• полноценную систему управления торгово-закупочной деятельностью компании, в том числе в соответствии с законодательством РФ (ФЗ-223).
• Сбор потребностей от заказчиков (отделы, структурные подразделения, филиалы, дочерние предприятия) с возможностью консолидации
• Заявочная кампания
• Проведение конкурентных процедур как с открытой формой подачи предложений, так и с закрытой, а именно - тендеры, электронные аукционы на понижение, запросы котировок, торги с переторжкой

• Реализация продукции, товаров, работ, услуг (торги на повышение)
• Работа с поставщиками в рамках закупочной деятельности и ведение базы поставщиков с историей участия в торгах
• Процессы контрактации
• Анализ торгово-закупочной деятельности
• Юридически значимый документооборот в рамках закупочной деятельности с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП)

• Сбор потребностей от заказчиков (отделы, структурные подразделения, филиалы, дочерние предприятия) с возможностью консолидации
• Заявочная кампания
• Проведение конкурентных процедур как с открытой формой подачи предложений, так и с закрытой, а именно - тендеры, электронные аукционы на понижение, запросы котировок, торги с переторжкой
• Реализация продукции, товаров, работ, услуг (торги на повышение)

• Работа с поставщиками в рамках закупочной деятельности и ведение базы поставщиков с историей участия в торгах
• Процессы контрактации
• Анализ торгово-закупочной деятельности
• Юридически значимый документооборот в рамках закупочной деятельности с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП)

• значительное число внедрений – порядка 30 проектов, часть из которых является самыми крупными проектами в РФ
• отработанная технология внедрения, минимальные технологические риски запуска системы
• используемая СУБД – возможна реализация на MS SQL и Oracle
• опытная команда российских консультантов по внедрению торгово-закупочных систем: консультанты НОРБИТ постоянно работают с крупнейшими российскими государственными и коммерческими клиентам: Сбербанк, МЭР, ФАС, РосОборонзаказ, а также входят в рабочие группы правительственных органов по вопросам закупочной деятельности

• низкая совокупная стоимость владения системой
• минимальные требования к пропускной способности каналов связи и рабочим местам конечных пользователей
• низкие затраты на обучение пользователей системы
• надежная техническая поддержка решения

Планирование

• Формирование и согласование потребностей
• Подготовка плана закупок по отдельно взятому заказчику
• Возможность формирования плана закупки товаров (работ, услуг) по форме утвержденной постановлением Правительства РФ от 17.09.2012г. №932
• Корректировка плана закупок
• Формирование сводного (консолидированного) плана закупок

Заявочная компания

• Формирование заявки на закупку на основании плана закупок
• Рассмотрение заявки уполномоченным органом (прием/одобрение/отклонение)
• Контроль регламентированных сроков прохождения этапов закупки
• Создание печатной версии электронной формы заявки на закупку
  

Подготовка к проведению закупок

• Определение способа проведения закупки (аукцион, конкурс, запрос предложений и т.д.)
• Определение формы проведения закупки (одноэтапные, многоэтапные, с переторжкой, с квалификационным отбором, закрытые, открытые и т.д.)
• Формирование извещения на закупку с автоматическим переносом сведений из согласованной заявки на закупку
• Возможность формирования извещения о проведении многолотовых закупок
• Возможность присоединения к извещению на закупку вложений в виде файла (документация о закупке, проект договора)
• Возможность формирования извещения о проведении совместных торгов (объединение нескольких заявок в одну)

Проведение закупочных процедур/Электронная площадка

• Формирование описания комиссии
• Размещение изменений к извещению и документации о закупке, прием запросов на разъяснения и размещение разъяснений условий закупки, приостановка и возобновление закупки, отмена закупки
• Возможность проведения закупки в электронной форме по настраиваемому регламенту
• Представление заявок на участие в закупке в форме электронного документа (с заверением ЭЦП)
• Подведение итогов закупки и определение победителей либо признание закупки несостоявшейся
• Формирование протоколов о рассмотрении заявок участников закупки, о результатах проведения закупки
• Создание печатной версии протоколов, возможность утверждения ЭЦП

Ведение реестра договоров

• Формирование сведений о договоре на основе протоколов проведения процедур закупок (предмет договора, цена победителя, ключевые даты исполнения договора, фактическое исполнение)
• Формирование и ведение реестра договоров (сведений о договорах)
• Возможность подписания договора ЭЦП

Отчетность

• Возможность формирования регламентных отчетов (отчет фиксированной структуры с заранее определенным количеством столбцов, набором фильтров)
• Возможность формирования аналитических отчетов (отчет, структура и формат, которого могут быть заданы пользователем)
• Возможность формирования отчетности о состоянии дел и оценке эффективности по закупкам по формам корпоративного стандарта и/или согласно утвержденным действующим законодательством
• Возможность формирования отчетности о результатах выполнения задач, назначенных в системе подразделениям и ответственным сотрудникам по закупкам
• Возможность расширения регламентных отчетов в соответствии с новыми потребностями
• Формирование печатной формы отчета
• Выгрузка данных в файл MS Office
• Возможность отображения отчета в графическом виде

Требования Федерального закона 223-ФЗ по раскрытию информации

Обеспечение заявки участника закупки

• Ведение счетов участников в Системе
• Интеграция Системы с «банк-клиентом» банка партнера
• Блокировка/списание денежных средств при подаче заявки на участие в торгах
• Возврат обеспечительного депозита участникам торгов
1. Интеграция с официальным корпоративным сайтом
2. Возможность интеграции с системами массового информирования поставщиков о проводимых торгах, в частности, с аналитической системой «Seldon.2012»
3. Интеграция с ООС
• Информационное взаимодействие системы с Официальным Общероссийским Сайтом(www.zakupki.gov.ru) осуществляется с целью получения пользователями системы возможности подготовки и отправки документов на ООС для дальнейшей их публикации в целях реализации 223-ФЗ
• Информационное взаимодействие с официальным корпоративным сайтом в части публикации необходимых сведений о закупках и результатах

1. Планирование
   • Формирование и согласование потребностей
   • Подготовка плана закупок по отдельно взятому заказчику
   • Возможность формирования плана закупки товаров (работ, услуг) по форме утвержденной постановлением Правительства РФ от 17.09.2012г. №932
   • Корректировка плана закупок
   • Формирование сводного (консолидированного) плана закупок
2. Заявочная компания
   • Формирование заявки на закупку на основании плана закупок
   • Рассмотрение заявки уполномоченным органом (прием/одобрение/отклонение)
   • Контроль регламентированных сроков прохождения этапов закупки
   • Создание печатной версии электронной формы заявки на закупку
3. Подготовка к проведению закупок
   • Определение способа проведения закупки (аукцион, конкурс, запрос предложений и т.д.)
   • Определение формы проведения закупки (одноэтапные, многоэтапные, с переторжкой, с квалификационным отбором, закрытые, открытые и т.д.)
   • Формирование извещения на закупку с автоматическим переносом сведений из согласованной заявки на закупку
   • Возможность формирования извещения о проведении многолотовых закупок
   • Возможность присоединения к извещению на закупку вложений в виде файла (документация о закупке, проект договора)
   • Возможность формирования извещения о проведении совместных торгов (объединение нескольких заявок в одну)
4. Проведение закупочных процедур/Электронная площадка
   • Формирование описания комиссии
   • Размещение изменений к извещению и документации о закупке, прием запросов на разъяснения и размещение разъяснений условий закупки, приостановка и возобновление закупки, отмена закупки
   • Возможность проведения закупки в электронной форме по настраиваемому регламенту
   • Представление заявок на участие в закупке в форме электронного документа (с заверением ЭЦП)
   • Подведение итогов закупки и определение победителей либо признание закупки несостоявшейся
   • Формирование протоколов о рассмотрении заявок участников закупки, о результатах проведения закупки
   • Создание печатной версии протоколов, возможность утверждения ЭЦП

5. Ведение реестра договоров
   • Формирование сведений о договоре на основе протоколов проведения процедур закупок (предмет договора, цена победителя, ключевые даты исполнения договора, фактическое исполнение)
   • Формирование и ведение реестра договоров (сведений о договорах)
   • Возможность подписания договора ЭЦП
6. Отчетность
   • Возможность формирования регламентных отчетов (отчет фиксированной структуры с заранее определенным количеством столбцов, набором фильтров)
   • Возможность формирования аналитических отчетов (отчет, структура и формат, которого могут быть заданы пользователем)
   • Возможность формирования отчетности о состоянии дел и оценке эффективности по закупкам по формам
   • корпоративного стандарта и/или согласно утвержденным действующим законодательством
   • Возможность формирования отчетности о результатах выполнения задач, назначенных в системе подразделениям и ответственным сотрудникам по закупкам
   • Возможность расширения регламентных отчетов в соответствии с новыми потребностями
   • Формирование печатной формы отчета
   • Выгрузка данных в файл MS Office
   • Возможность отображения отчета в графическом виде

7. Обеспечение заявки участника закупки
   • Ведение счетов участников в Системе
   • Интеграция Системы с «банк-клиентом» банка партнера
   • Блокировка/списание денежных средств при подаче заявки на участие в торгах
   • Возврат обеспечительного депозита участникам торгов
8. Интеграция с официальным корпоративным сайтом
9. Возможность интеграции с системами массового информирования поставщиков о проводимых торгах, в частности, с аналитической системой «Seldon.2012»

10. Интеграция с ООС
    • Информационное взаимодействие системы с Официальным Общероссийским Сайтом (www.zakupki.gov.ru) осуществляется с целью получения пользователями системы возможности подготовки и отправки документов на ООС для дальнейшей их публикации в целях реализации 223-ФЗ
    • Информационное взаимодействие с официальным корпоративным сайтом в части публикации необходимых сведений о закупках и результатах

• справочники НСИ (страны, регионы, валюта)
• сведения о контрагентах

• сведения о предмете заказа на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг
• вход пользователей SAP через web-интерфейс

• Контроль исполнения поставщиками обязательства по поставке продукции по заключенным договорам
• Упрощение процедуры бюджетного планирования (в части закупок) и контроля исполнения бюджета, более точное планирование бюджетов
• Упрощение документооборота при складском учете материалов за счет создания складских документов при поступлении материалов со ссылкой на ранее зарегистрированные договора с поставщиками

• Контроль обоснованности заявленных потребностей за счет сравнения заказанных и фактически полученных и использованных подразделениями МТР
• Обеспечение прозрачности процесса закупок от формирования заявки до использования МТР
• Автоматическая разноска затрат на приобретение МТР по затратным счетам компании

• Безопасность системы обеспечивается благодаря использованию средств шифрования, авторизации, аутентификации, также может использоваться механизм формирования и использования ЭЦП.

• Аутентификация и авторизация производятся на основе выданных каждому пользователю персональных логина и пароля, а также с возможным использованием электронных ключей на основе сертификатов ЭЦП.

• создание ресурсов по управлению закупочной деятельностью
• автоматизация существующих бизнес-процессов

• решение методологических вопросов
• обучение пользователей работе в системах