Внедрение ERP в Волейбольный клуб Зенит-Казань

Ситуация

Отсутствие единой информационной системы управления клубом не позволяло руководству ВК «Зенит Казань» своевременно и точно планировать объемы закупаемых ТМЦ. Кроме того влияние человеческого фактора сказывалось на оперативности процесса и усложняло процессы финансового управления. В связи с чем, в 2009 году руководство «Зенит Казань» приняло решение об автоматизации системы управления клубом.

По результатам проведенного тендера в качестве системы управления было выбрано решение компании «НОРБИТ» для спортивных клубов, созданное на базе Microsoft Dynamics AX.

Выбор решения

Основными критериями и требованиями к программной платформе для корпоративной системы управления «Зенит Казань» были:

• • широкий функционал для реализации процессов управления финансами и логистикой;
  • удобный и интуитивно-понятный пользовательский интерфейс;
  • возможность быстрого и удобного расширения и масштабирования системы;
  • приемлемая стоимость лицензий и услуг.

Решение

Решение «НОРБИТ: управление профессиональным спортивным клубом», внедренное в ВК «Зенит Казань» на основе Microsoft Dynamics AX, позволяет автоматизировать процессы снабжения, финансов, управления персоналом и работу с контрактами игроков.

Решение 2

Формирование бюджета

• • Формирование годовых смет и планирование бюджета расходов клуба
  • Формирование игровых смет. Согласование и проведение бюджетного контроля статей расходов по игровым сметам
  • План-фактный анализ затрат клуба. Анализ движения денежных средств

Решение 3

Закупки

• • Согласование заявок на покупку
  • Проведение тендеров по закупкам
  • Регистрация факта поступления материалов/оказания услуг

Договоры с контрагентами

• • Регистрация и согласование договоров
  • Контроль исполнения договора

Расчеты с поставщиками

• • Согласование платежей. Проведение бюджетного контроля заявок на оплату
  • Интеграция с клиент-банком. Импорт и экспорт платежных поручений
  • Регистрация выбытия/поступления денежных средств
  • Контроль дебиторской/кредиторской задолженности

Управление движением материалов

• • Регистрация поступления ТМЦ на склад
  • Согласование заявок на выдачу, возврат и списание ТМЦ
  • Регистрация факта движения/списания ТМЦ
  • Забалансовый учет материалов
  • Контроль наличия ТМЦ на складе
  • Проведение инвентаризации ТМЦ

Продажи

• • Регистрация заказов на продажу
  • Формирование и выставление счетов клиентам
  • Регистрация факта предоставления услуги
  • Контроль возврата документов от клиентов
  • Суммовой контроль выставленных счетов клиентов в разрезе нескольких периодов (п. 1 ст. 145 НК)

Модули Системы

• • Главная книга
  • Денежные средства
  • Расчеты с клиентами
  • Расчеты с поставщиками
  • Управление запасами
  • Управление персоналом
  • Основное
  • Спорт
  • Администрирование

Результаты

Внедрение отраслевого решения НОРБИТ: управление профессиональным спортивным клубом позволило ВК Зенит-Казань получить эффективный инструмент для повышения управляемости и эффективности работы всех структурных подразделений клуба. Система обеспечивает руководство клуба оперативной и достоверной информацией о финансовой и коммерческой деятельности, что ускоряет процесс принятия управленческих решений, а также позволяет оптимизировать текущие бизнес-процессы.

В числе основных результатов внедрения НОРБИТ: управление профессиональным спортивным клубом, созданного на базе Microsoft Dynamics Ax:

• • качественное повышение планирования финансовых затрат путем составления бюджета и бюджетного контроля;
  • возможность оперативного формирования отчетности об использовании бюджетных средств для предоставления спонсору.

Перспективы

В настоящий момент руководство Зенит-Казань рассматривает вопрос о внедрении решения, которое автоматизирует работу с болельщиками клуба.

Дополнительная информация

Проект внедрения Microsoft Dynamics AX в клубе Зенит-Казань

Клиент о нашей работе

Продукты

Решения

Задачи