Автоматизация бизнеса и управления проектами в Ланит

Ситуация

Тенденция к постоянному увеличению количества заказчиков и действующих договоров потребовала от ДСИ ЛАНИТ внимательно отнестись к выбору будущей информационной системы и возможностям ее масштабирования.

Среди решений для управления предприятием ДСИ рассматривал в первую очередь продукты компании Microsoft — Microsoft Dynamics AX и Microsoft Dynamics NAV, и остановил свой выбор на системе Microsoft Dynamics AX (ранее — Microsoft Axapta) поскольку функциональность этой системы мощнее, и ее проще адаптировать под специфические особенности бизнес-процессов компании.

Основными критериями и требованиями при выборе системы управления стали:

• • возможность быстрого и удобного расширения и масштабирования системы;
  • удобный и интуитивно-понятный пользовательский интерфейс;
  • возможность интеграции с различными версиями офисных приложений и операционных систем.

Решение

Функционал корпоративной системы управления:

Управление проектами

• • настройка шаблонов для импорта спецификаций от клиентов, поступающих в индивидуальных форматах;
  • ведение паспорта проекта;
  • формирование управленческой отчетности в разрезах структуры компании (направление/сектор/дирекция).

Управление договорами

• • удобный интерфейс представления сигнальных и количественных данных о текущей стадии работ, наличии и статусе связанных документов, суммовых показателях, критичности ситуации;
  • многоуровневая структура договоров (Договор, Этап, Соглашение);
  • печать паспорта договора со штрихкодами;
  • ведение проектов и договоров с возможностью прикрепления нескольких договоров к проекту;
  • контроль состояния договора.

Управление продажами

• • формирование заявки на покрытие;
  • создание заявок на возврат номенклатуры;
  • сборка и разборка комплектов;
  • отгрузка на основании товарно-транспортной накладной.

Управление закупками

• • создание закупки на основании заявок на покрытие;
  • формирование заявки на прием товара;
  • гибкий механизм замены закупаемого товара;
  • создание заявок на возврат товаров поставщику.

Управление платежами

• • автоматизированный выпуск и учет счетов на оплату в соответствии с условиями договора с заказчиками;
  • перераспределение и взаимозачеты платежей между проектами;
  • ведение заявок на оплату по наличному и безналичному расчету с контролем по бюджету проекта.

Ролевые центры

• • менеджера по продажам;
  • менеджера по закупкам;
  • экономиста;
  • руководителя сектора;
  • руководителя департамента.

Интеграция с внешними информационными системами

• • обмен данными с SAP WMS;
  • 1С;
  • платежной системой;
  • веб-сервисами (b2b).

Результаты

Решение компании «НОРБИТ» на основе системы Microsoft Dynamics AX, разработанное для управления договорной и проектной деятельностью ДСИ ЛАНИТ, позволило оптимизировать работу менеджеров и специалистов департамента и обеспечить руководство надежной и достоверной управленческой информацией.

Основные результаты внедрения Microsoft Dynamics AX в департаменте сетевой интеграции ЛАНИТ:

• • повышение прозрачности учета за счет применения сводной и детальной отчетности;
  • повышение контроля себестоимости закупок;
• • повышение контроля хода исполнения проекта за счет использования процедуры утверждения электронных документов и уведомлений об окончании сроков реализации этапов проектов;
  • качественное повышение уровня получения отчетности по закупкам и продажам товаров;
• • облегчение взаимодействия между отдельными службами Департамента за счет обеспечения наглядности и доступности критически важной информации и системы обмена контекстными сообщениями;
  • ускорение процедуры ведения и оформление сделок за счет автоматизации управления договорами и заказами с клиентами и оперативности проведения закупок по спецификациям и централизации закупок под несколько проектов.

Интеграция Microsoft Dynamics AX с внешними системами, построенными на платформах SAP, 1С и пр., позволяет пользователям иметь единую систему ввода и получения информации.

Перспективы

Решение, внедренное в ДСИ ЛАНИТ на основе Microsoft Dynamics Axapta, представляет интерес и для других департаментов группы компаний ЛАНИТ и в перспективе может рассматриваться как основа для разработки единого управленческого решения холдинга.

Клиент о нашей работе

Продукты

Решения