«АспектПлан» от компании НОРБИТ — современное «коробочное» решение для «Битрикс24», ориентированное на оптимизацию процесса планирования и управления задачами сотрудников. Система контроля работы подходит для организаций с большим штатом, которые стремятся автоматизировать бизнес-процессы, минимизировать трудозатраты, обеспечить прозрачность и точность учета рабочего времени. Сервис «АспектПлан» разработан в соответствии с инновационными технологиями и подходит для использования производственными предприятиями, сервисными службами, юридическими фирмами, организациями доставки и т. д. Инструменты для внутреннего контроля выполнения задач в «Битрикс» могут быть настроены в соответствии со спецификой деятельности.
Описание
01Информационная система «АспектПлан» полезна как для руководителей в качестве инструмента управления проектами и контроля за исполнением задач, так и для исполнителей в виде решения для планирования дел и отслеживания результатов труда. Сервис для «Битрикс24» объединяет в одном таск-менеджере планировщик, календарь, функции заметок и напоминаний, опцию планирования собраний, рабочие графики и т. д. Работа с системой постановки и контроля электронных задач позволит упростить бизнес-процессы, повысить производительность и качество услуг.
01
Система управления задачами сотрудников
Решение позволяет в удобной визуальной форме осуществлять контроль планирования задач сотрудников в оперативном режиме и контролировать ход выполнения процессов, фиксируя все стадии проекта.
02
Планирование задач в «Битрикс24»
Решение имеет возможность «разбивать» одну задачу на несколько отдельных шаблонов. Система для планирования дел фиксирует, в какой день и сколько по времени будет выполняться работа.
03
Планирование рабочего времени сотрудников
В системе «АспектПлан» визуально отображаются свободные слоты сотрудника, запланированные задачи и плановое отсутствие (отпуск, выходной, обед) в разрезе дня и недели.
04
Архив документов
База для хранения электронной документации упрощает поиск и работу с необходимой информацией, позволяет отслеживать историю изменений, освобождает сотрудников от рутины делопроизводства и снижает риск ошибок.
05
Ведение календаря
Данная опция позволяет грамотно планировать задачи, вести учет времени в «Битрикс24», распределять нагрузку, организовать совещания, ставить напоминания и т. д. Интеграция с блоками CRM открывает возможность проведения точной аналитики и прогнозирования.
06
Подготовка отчетности
Блок отчетности позволит посмотреть информацию по сотрудникам с более глубокой детализацией. Реализована интеграция с календарем «Битрикса».
Задачи
02Система контроля «АспектПлан» позволяет вне зависимости от роли участника проекта проводить грамотное планирование рабочего времени и нагрузки в «Битрикс24». Благодаря использованию сервиса руководитель имеет возможность наглядно видеть статус задач, перераспределять зону ответственности, получать детальные отчеты. Исполнитель может вести учет рабочего времени и эффективнее выполнять ежедневный и ежемесячный план. Сервис для управления задачами и проектами поможет сэкономить время с помощью грамотного тайм-менеджмента и сокращения лишних коммуникаций.
01
- Грамотное распределение ресурсов подразделения.
- Удобная визуализация плановой загрузки по сотрудникам.
02
- Гарантия резерва необходимых ресурсов в соответствии с планом проекта.
- Обеспечение контроля выполненного объема.
03
- Понимание сроков, когда будет завершена задача.
- Понимание статуса задачи без лишних коммуникаций.
04
- Визуализация актуального плана работ на день, неделю.
- Отображение запуска учета рабочего времени из интерфейса планировщика.
Повысьте эффективность работы и сократите издержки с сервисом для управления задачами «АспектПлан»
Сервис «АспектПлан» для планирования задач в «Битрикс24» — оптимальное решение для автоматизации бизнес-процессов, связанных с распределением нагрузки, ведением учета времени и контролем за исполнением обязанностей. Закажите внедрение «АспектПлана» или воспользуйтесь консультацией экспертов НОРБИТ по телефону +7 495 787-29-92.
В качестве яркого примера получения выгоды от внедрения системы контроля выполнения задач «АспектПлан» можно привести пилотный проект из сферы строительно-монтажных работ, срок использования решения — 4 месяца.
01
- Увеличилось количество сделок за счет уменьшения времени на их заключение
02
- Увеличение количества сделок спровоцировало рост прибыли
03
- Увеличение уровня удовлетворенности клиентов за счёт роста показателей CSI
Компоненты
0601
- Зона планировщика имеет 2 представления: в разрезе дня и недели
02
- Название задачи
- Аватарки постановщика и исполнителя
- Кнопка для запуска учета рабочего времени
- Статус задачи, в котором она находится в Канбан
- Срок выполнения задачи
- Время отведенное на выполнение задачи
- Время оставшееся на выполнение
- Время запланированное в зоне планировщика по данной задаче
- Дополнительная информация о задачи
03
- Информативный отчёт по выбранным сотрудникам
04
- Быстрая персональная настройки для пользователей с настройкой ролевой модели
сравнение с конкурентами
08| Функионал | АспектПлан + Битрикс24 BOX | Российские аналоги | Зарубежные аналоги |
|---|---|---|---|
| Возможность "Разбивать" задачи на несколько частей | |||
| Отображение свободных слотов сотрудников | |||
| Расширение для коробочной версии Битрикс24 | |||
| Коробочная версия | |||
| Оргструктура | |||
| Dashboard и виджеты | |||
| Календарь | |||
| Сопоставление рабочего времени | |||
| Постановка и контроль задач | |||
| Создание задач от имени руководителя | |||
| Ведение проектов | |||
| Архив документов | |||
| Документооборот и согласование документов | |||
| Регистрация писем | |||
| Совместная работа над заметками | |||
| Общие файлы | |||
| Перенос данных уволенных сотрудников | |||
| Полноценные мобильные версии | |||
| Разметка тегами | |||
| Анализ рабочей нагрузки сотрудников | |||
| Интеграция с GitHub |
Оставьте заявку и мы проведем бесплатную консультцию и ответим на ваши вопросы
или свяжитесь с экспертами НОРБИТ по телефону +7 495 787-29-92 или эл. почте info@norbit.ru
Будьте в курсе всех предстоящих событий
или свяжитесь с экспертами НОРБИТ по телефону +7 495 787-29-92 или эл. почте info@norbit.ru
или свяжитесь с HR экспертами
по телефону +7 495 787-29-92 или эл. почте info@norbit.ru
Благодарим за обращение. Ваша заявка принята
Наш специалист свяжется с Вами в течение рабочего дняВаш запрос на рассылку принят.
Теперь вы всегда будете в курсе наших новостейРезюме отправлено.
Наш специалист свяжется с Вами в течение рабочего дня