Повысьте эффективность работы и сократите издержки с сервисом для управления задачами «АспектПлан»

«АспектПлан» от компании НОРБИТ — современное «коробочное» решение для «Битрикс24», ориентированное на оптимизацию процесса планирования и управления задачами сотрудников. Система контроля работы подходит для организаций с большим штатом, которые стремятся автоматизировать бизнес-процессы, минимизировать трудозатраты, обеспечить прозрачность и точность учета рабочего времени. Сервис «АспектПлан» разработан в соответствии с инновационными технологиями и подходит для использования производственными предприятиями, сервисными службами, юридическими фирмами, организациями доставки и т. д. Инструменты для внутреннего контроля выполнения задач в «Битрикс» могут быть настроены в соответствии со спецификой деятельности.



Описание

01

Информационная система «АспектПлан» полезна как для руководителей в качестве инструмента управления проектами и контроля за исполнением задач, так и для исполнителей в виде решения для планирования дел и отслеживания результатов труда. Сервис для «Битрикс24» объединяет в одном таск-менеджере планировщик, календарь, функции заметок и напоминаний, опцию планирования собраний, рабочие графики и т. д. Работа с системой постановки и контроля электронных задач позволит упростить бизнес-процессы, повысить производительность и качество услуг.

01

Система управления задачами сотрудников

Решение позволяет в удобной визуальной форме осуществлять контроль планирования задач сотрудников в оперативном режиме и контролировать ход выполнения процессов, фиксируя все стадии проекта.

02

Планирование задач в «Битрикс24»

Решение имеет возможность «разбивать» одну задачу на несколько отдельных шаблонов. Система для планирования дел фиксирует, в какой день и сколько по времени будет выполняться работа.

03

Планирование рабочего времени сотрудников

В системе «АспектПлан» визуально отображаются свободные слоты сотрудника, запланированные задачи и плановое отсутствие (отпуск, выходной, обед) в разрезе дня и недели.

04

Архив документов

База для хранения электронной документации упрощает поиск и работу с необходимой информацией, позволяет отслеживать историю изменений, освобождает сотрудников от рутины делопроизводства и снижает риск ошибок.

05

Ведение календаря

Данная опция позволяет грамотно планировать задачи, вести учет времени в «Битрикс24», распределять нагрузку, организовать совещания, ставить напоминания и т. д. Интеграция с блоками CRM открывает возможность проведения точной аналитики и прогнозирования.

06

Подготовка отчетности

Блок отчетности позволит посмотреть информацию по сотрудникам с более глубокой детализацией. Реализована интеграция с календарем «Битрикса».

еще

Задачи

02

Система контроля «АспектПлан» позволяет вне зависимости от роли участника проекта проводить грамотное планирование рабочего времени и нагрузки в «Битрикс24». Благодаря использованию сервиса руководитель имеет возможность наглядно видеть статус задач, перераспределять зону ответственности, получать детальные отчеты. Исполнитель может вести учет рабочего времени и эффективнее выполнять ежедневный и ежемесячный план. Сервис для управления задачами и проектами поможет сэкономить время с помощью грамотного тайм-менеджмента и сокращения лишних коммуникаций.

01

Руководитель подразделения
  • Грамотное распределение ресурсов подразделения.
  • Удобная визуализация плановой загрузки по сотрудникам.

02

Руководитель проекта
  • Гарантия резерва необходимых ресурсов в соответствии с планом проекта.
  • Обеспечение контроля выполненного объема.

03

Постановщик задач
  • Понимание сроков, когда будет завершена задача.
  • Понимание статуса задачи без лишних коммуникаций.

04

Исполнитель
  • Визуализация актуального плана работ на день, неделю.
  • Отображение запуска учета рабочего времени из интерфейса планировщика.
применение03
Проектные офисы
Контактные центры
Сервисные службы (back office)
Службы клиентской поддержки
Подразделения технической поддержки
Юридические службы
Службы доставки
Управляющие компании

Повысьте эффективность работы и сократите издержки с сервисом для управления задачами «АспектПлан»

выгоды04

Сервис «АспектПлан» для планирования задач в «Битрикс24» — оптимальное решение для автоматизации бизнес-процессов, связанных с распределением нагрузки, ведением учета времени и контролем за исполнением обязанностей. Закажите внедрение «АспектПлана» или воспользуйтесь консультацией экспертов НОРБИТ по телефону +7 495 787-29-92.


В качестве яркого примера получения выгоды от внедрения системы контроля выполнения задач «АспектПлан» можно привести пилотный проект из сферы строительно-монтажных работ, срок использования решения — 4 месяца.

01

Увеличение количества успешных сделок на 15%
  • Увеличилось количество сделок за счет уменьшения времени на их заключение

02

Рост прибыли на 15%
  • Увеличение количества сделок спровоцировало рост прибыли

03

Увеличение уровня удовлетворенности клиентов на 3%
  • Увеличение уровня удовлетворенности клиентов за счёт роста показателей CSI
интерфейс пользователя05

Компоненты

06
Функционал информационной системы для управления проектами «АспектПлан» включает в себя большое количество полезных опций для выполнения задач, будь то составление рабочего графика, учет времени сотрудников, подготовка отчетности и т. д.

01

Блок планирования
  • Зона планировщика имеет 2 представления: в разрезе дня и недели

02

Элементы карточки задач
  • Название задачи
  • Аватарки постановщика и исполнителя
  • Кнопка для запуска учета рабочего времени
  • Статус задачи, в котором она находится в Канбан
  • Срок выполнения задачи
  • Время отведенное на выполнение задачи
  • Время оставшееся на выполнение
  • Время запланированное в зоне планировщика по данной задаче
  • Дополнительная информация о задачи

03

Блок отчетности
  • Информативный отчёт 
по выбранным сотрудникам

04

Блок настройки
  • Быстрая персональная настройки для пользователей с настройкой ролевой модели

сравнение с конкурентами

08
Функионал АспектПлан + Битрикс24 BOX Российские аналоги Зарубежные аналоги
Возможность "Разбивать" задачи на несколько частей
Отображение свободных слотов сотрудников
Расширение для коробочной версии Битрикс24
Коробочная версия
Оргструктура
Dashboard и виджеты
Календарь
Сопоставление рабочего времени
Постановка и контроль задач
Создание задач от имени руководителя
Ведение проектов
Архив документов
Документооборот и согласование документов
Регистрация писем
Совместная работа над заметками
Общие файлы
Перенос данных уволенных сотрудников
Полноценные мобильные версии
Разметка тегами
Анализ рабочей нагрузки сотрудников
Интеграция с GitHub
Подпишитесь на наш блог
Бесплатная консультация

Оставьте заявку и мы проведем бесплатную консультцию и ответим на ваши вопросы

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами

или свяжитесь с экспертами НОРБИТ по телефону +7 495 787-29-92 или эл. почте info@norbit.ru

скачать исследование

Будьте в курсе всех предстоящих событий

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами

или свяжитесь с экспертами НОРБИТ по телефону +7 495 787-29-92 или эл. почте info@norbit.ru

Отправьте резюме, и мы свяжемся с вами

или свяжитесь с HR экспертами

по телефону +7 495 787-29-92 или эл. почте info@norbit.ru

Прикрепить файл (DOC, DOCX, PDF, не более 5 мб)
Спасибо!

Благодарим за обращение. Ваша заявка принята

Наш специалист свяжется с Вами в течение рабочего дня
Спасибо!

Ваш запрос на рассылку принят.

Теперь вы всегда будете в курсе наших новостей
Спасибо!

Резюме отправлено.

Наш специалист свяжется с Вами в течение рабочего дня
Сайт использует файлы cookie. Подробная информация в правилах по обработке персональных данных. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера.