Решение
Возможности
- существенное снижение зависимости от человеческого фактора (менеджеров, единолично владеющих большим объемом уникальной бизнес-информации)
- повышение показателя своевременного выставления первичных документов (счетов на оплату, актов оказанных услуг)
- эффективный контроль поступления платежей за услуги, коммунальные и прочие платежи
- контроль взаиморасчетов по договорам со сложными условиями начислений/оплат (применение сложных валютных курсов, фиксированных курсов)
- снижение рисков взаимодействия с внешними контрагентами, прежде всего, с поставщиками коммунальных услуг, обслуживающими организациями и т.д.
- повышение качества сервиса, уменьшение количества ошибок при осуществлении расчетов
Пользователи решения
- Сотрудники управляющих компаний, бизнес-центров, торговых центров, занимающихся предоставлением торговых/офисных/складских помещений в аренду;
- Сотрудники сетей розничной торговли, ресторанного бизнеса и т.д. – компаний, осуществляющих найм помещений в аренду в больших количествах.
Решение «НОРБИТ: Управление коммерческой недвижимостью» обеспечивает эффективный детальный учет самих помещений, всех договоров и взаиморасчетов, связанных с использованием этих помещений, а также поддерживает решение целого комплекса дополнительных задач по продуктивному управлению площадями.
С помощью решения можно осуществлять контроль:
- типов зданий, помещений, этажности, парковки и других особенностей, включая островную аренду;
- занятости помещений (когда, кем, на какое время);
- условий внесения оплаты (включая депозиты, обеспечительные платежи, применение % от оборота);
- особых условий найма/предоставления помещений в аренду (ремонты, арендные каникулы и т.д.);
- любых мероприятий, связанных с использованием помещения (сбор регистрационных документов, получение/ продление необходимых лицензий и сертификатов и т.д.).
Система позволяет в графическом виде (на детальном поэтажном плане здания) получать информацию о свободных и занятых площадях на любую дату.
Решение «НОРБИТ: Управление коммерческой недвижимостью» обеспечивает сервис при совершении сделки по аренде помещения, например, подбор свободного помещения, а также позволяет оценить эффективность работы организации в целом.
Модуль гибко интегрирован в Microsoft Dynamics AX и задействует стандартные возможности этой платформы, что дает возможность использовать его как отдельный независимый продукт. В то же время данный модуль может являться частью комплексного решения по автоматизации управления финансово- хозяйственной деятельностью предприятия на базе данной ERP-системы.
Описание
Особенности решения
Решение не только помогает взаимодействовать с арендаторами/арендодателями, но и позволяет вести учет по любым договорам с внешними поставщиками. Например, система может с заданной периодичностью автоматически формировать заявки на оплату услуг интернет-провайдера или оплату поставщикам коммунальных услуг (с учетом предварительного напоминания менеджеру о получении данных со счетчиков).
Решение может быть интегрировано с BMS-системами (системами управления зданием) – например, для автоматического считывания показателей счетчиков, с паркоматами (автоматизированной системой парковки), СКД (системами автоматизированного контроля доступа к помещениям).
Основные функции
- Учет зданий, помещений и их характеристик;
- Учет документооборота по договорам недвижимости, включая предварительные договора и процесс регистрации договора в регистрационной палате;
- Учет всех значимых условий по договорам недвижимости, включая условия по дополнительным сервисам, коммунальным платежам, индексированию арендной ставки и правилам пролонгации срока аренды;
- Формирование счетов на оплату, формирование заданий на получение информации (например, расчет % от оборота) для выписки счетов на оплату, формирование напоминаний по различным задачам (например, по индексации или продлению);
- Автоматическое формирование начислений и выставление актов оказанных услуг по контрагентам с учетом валюты договоров и специфических курсов оплат по договору;
- Аналитическая отчетность по эффективности сдачи/найма помещений в аренду и по ожидаемым показателям (по уже заключенным длительным договорам).
План этажа и информация по помещению
Анализ по вакантным площадям
Настройка курса для расчета суммы оплаты
Рассчитайте стоимость проекта с помощью калькулятора
Экономьте ваше время – наши специалисты оперативно предоставят полную информацию о решениях и проектах НОРБИТ
Бесплатная консультация
