Коммерческий сектор Внедрение ERP в НЭО Центр

Ситуация

Отсутствие единой информационной системы увеличивало время и затраты на планирование и контроль исполнения проектных работ, согласование коммерческих документов и договоров, а также усложняло процессы финансового учета и управления.

Выбор решения

Критерии выбора корпоративной информационной системы:

- наличие удобной функциональности для автоматизации проектного учета или готового решения управления проектными работами;
- удобство и простота реализации в системе всех составляющих и этапов исполнения проектных работ;
- возможность наращивания функционала системы и гибкого масштабирования решения.

Решение

Основные функциональные области автоматизации КГ «НЭО Центр»: управление и исполнение консалтинговых проектов, договорная работа, финансы и управленческий учет, маркетинг, управление персоналом и закупки. Корпоративная информационная система управления КГ «НЭО Центр» охватывает автоматизацию управления проектами, договорами, финансами.

Результаты

Автоматизация проектной деятельности КГ «НЭО Центр» и внедрение в компании многофункциональной информационной системы управления позволило создать удобный инструмент для эффективной реализации операционной, финансовой, управленческой и аналитической деятельности компании. Внедрение системы Microsoft Dynamics AX стало основой для:

- увеличения количества обрабатываемых сделок;
- оптимизации процессов планирования бюджетов, сроков и ресурсов для реализации консалтинговых проектов компании;
- повышение оперативности и обоснованности принимаемых решений;
- повышения оперативности ответов на клиентские запросы;
- повышения достоверности и точности финансового и управленческого учета;
- повышение прозрачности процессов управления затратами;
- упрощения процедуры согласования коммерческих документов, проектной документации и договоров;
- повышение эффективности распределения и использования трудовых ресурсов;
- сокращения времени и ресурсов на обеспечение процессов маркетинга и управления персоналом.

Перспективы

Консалтинговая группа «НЭО Центр» планирует дальнейшее развитие корпоративной информационной системы за счет масштабирования решения на новые филиалы компании.

Клиент о нашей работе

«Поскольку консалтинговые проекты и проекты по оценке бизнеса и активов очень сложны, эффективное управление проектными работами является одним из ключевых критериев обеспечения высокого качества услуг в данной области. За время работы мы сформировали собственные методики исполнения оценочных и консалтинговых проектов, в эффективности которых уверены, но в то же время мы прекрасно понимаем, что автоматизация управления проектными работами позволит нам на порядок увеличить потенциальные возможности компании для дальнейшего развития и совершенствования нашего бизнеса» скачать отзыв

Елена Владимировна Ютландова
финансовый директор, НЭО Центр

Задачи

Финансы
Управленческий учет - Бухгалтерский и налоговый учет - Финансы в холдинговых структурах - Учет основных средств Бизнес-процессы управления финансами призваны организовать эффективное движение финансовых ресурсов и обеспечить реализацию всех финансовых отношений компании.
Управление проектами
Управление проектами - это планирование, координирование и контроль работ по проекту для достижения поставленных целей в рамках заданных сметы и сроков, с надлежащим качеством.
Управление персоналом
Организационная структура - Подбор персонала - Развитие персонала - Кадровый учет
CRM (Управление отношениями с клиентами)
Управление отношениями с клиентами – это комплекс бизнес-процессов компании по взаимодействию с клиентами (партнерами и контрагентами), ориентированный на повышение уровня продаж, обеспечение эффективности маркетинговых акций, улучшение уровня обслуживания заказчиков и построение долгосрочных и доверительных отношений с клиентами.
Логистика
Логистика обеспечивает движение и поддержание товарно-материальных потоков предприятия и включает распределение, материально-техническое обеспечение производства и снабжение ресурсами.

Продукты

Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics AX (Axapta)– многофункциональная ERP-система для управления ресурсами предприятия для средних и крупных компаний. Она охватывает все области менеджмента: производство и дистрибуцию, цепочки поставок и проекты, финансы и средства бизнес-анализа, взаимоотношения с клиентами и персоналом.

Внедрение ERP в НЭО Центр