Сайт использует файлы cookie. Подробная информация в правилах по обработке персональных данных. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера.
Клиент: ЛАНИТ
До начала проекта внедрения вся подготовительная и операционная работа, финансовый учет договоров, расчетов, работ и услуг в рамках проектов департамента, а также складской учет сотрудники ДСИ вели средствами стандартных офисных приложений Microsoft и узкоспециализированных программных решений. Корпоративная учетная система холдинга не позволяла получать аналитическую информацию по результатам работы Департамента Сетевой Интеграции с необходимой полнотой, оперативностью и детальностью.
В среднем менеджер департамента сетевой интеграции ЛАНИТ обрабатывает в день от 5 до 30 заявок клиентов, не считая подготовки коммерческих предложений, договоров и оформления документов по сделкам. При условии, что только номенклатура оборудования ДСИ исчисляется тысячами позиций, объем работ менеджеров становится огромен, при этом значительное количество их времени уходит на взаимодействие и согласование планов и документов с руководством, финансовым отделом и отделом закупок.
Стандартные возможности Microsoft Excel не позволяли сотрудникам ДСИ оперативно обрабатывать большое число текущих заказов и одновременно уделять достаточно внимания отслеживанию всех требований управленческого учета, что негативно сказывалось на достоверности первичных данных, качество отчетной информации не всегда было достаточным для эффективного анализа деятельности и планирования будущих работ. В виду большого количества заказчиков и договоров задача автоматизации процессов управления проектами, платежами и цепочками поставок стала для ДСИ крайне актуальной.
Для разработки схемы реализации в системе бизнес-процессов Департамента и адекватной оценки сроков проекта специалистами компании «„НОРБИТ“» было проведено предварительное обследование особенностей бизнес-процессов Департамента и уточнены требования к системе. В ходе обследования было определено, что повышение объема подлежащих учету данных не должно приводить к существенному увеличению трудоемкости самого учета. Решение этой задачи было обеспечено за счет оптимизации эргономики интерфейса системы, реализованной встроенными средствами разработки.
В целях оперативного решения наиболее актуальных управленческих задач и из соображений планомерного перевода сотрудников Департамента на работу в системе Microsoft Dynamics AX проект разработки автоматизированной системы для ДСИ ЛАНИТ был разбит на 2 этапа. Функциональный объем задач первого этапа включал автоматизацию управления договорами и проектами, финансовый и управленческий учет, а также управления торгово-закупочной деятельностью. В состав работ второго этапа вошли задачи реализации электронного документооборота, дополнительные разработки в области управления проектами (служебные проекты, организация работы со сборными позициям оборудования) и автоматизации складского учета, мониторинг финансовых результатов компании, а также управление монтажными работами.
Среди решений для управления предприятием ДСИ рассматривал в первую очередь продукты компании Microsoft — Microsoft Dynamics AX и Microsoft Dynamics NAV, и остановил свой выбор на системе Microsoft Dynamics AX (ранее — Microsoft Axapta) поскольку функциональность этой системы мощнее, и ее проще адаптировать под специфические особенности бизнес-процессов компании. При выборе системы руководство ДСИ учитывало перспективную возможность перевода и других Департаментов холдинга на работу в систему, а в этом случае выбор Microsoft Axapta как более масштабного решения был оправдан.
По результатам внутреннего тендера Департамента консультантом на проекте внедрения Microsoft Dynamics AX в ДСИ ЛАНИТ была выбрана компания «„НОРБИТ“», обладающая большим опытом реализации подобных проектов и предложившая оптимальное решение с точки зрения возможностей и сроков реализации проекта.
Основная деятельность департамента сетевой интеграции ЛАНИТ сосредоточена на продаже и реализации проектов построения сетевых информационных решений. Бизнес-процесс управления проектами в Департаменте разделен между сотрудниками по видам работ и включает обработку заявок клиентов, подготовку коммерческих предложений, оформление договоров и спецификаций, формирование заявок на закупку оборудования и контроль их исполнения. В число обязательных составляющих процесса ведение проектов входит управление платежами и расчетами с поставщиками и клиентами.
Информационное решение для ДСИ ЛАНИТ на Microsoft Dynamics AX, основной целью разработки которого стало повышение управляемости и контроля исполнения проектов департамента, охватывает автоматизацию бизнес-процессов управления проектами, управления финансами, закупками и отгрузками продукции и анализ финансовых результатов.
Автоматизация процесса управления проектами в соответствии со спецификой ДСИ потребовала от консультантов НОРБИТ доработки Microsoft Dynamics AX. В частности обязательным условием Заказчика было сохранение формата и структуры данных, которые поступают в ДСИ и передаются Департаментом в другие подразделения холдинга. Для этого специалисты компании «„НОРБИТ“» разработали шаблоны экспорта данных и механизмы формализации входящей информации с учетом требований Заказчика к форме и содержанию документов.
Для реализации возможностей управления договорами и анализа финансовых результатов в необходимых для Заказчика разрезах в системе были сделаны следующие доработки:
На участке управления складом решение для ДСИ ЛАНИТ от НОРБИТ позволило упростить пользовательский функционал управления отгрузками и приема товара на склад при одновременном повышении прозрачности этапов данного процесса, а также обеспечить удобный и надежный функционал учета номеров ГТД при приеме и отпуске товарных позиций.
Поскольку задача обеспечения сводного и детального оперативного управленческого учета была одной из ключевых целей внедрения системы Microsoft Dynamics AX в ДСИ ЛАНИТ силами специалистов компании «„НОРБИТ“» был разработан и согласован большой пакет специальной отчетности, позволяющий:
Решение компании «„НОРБИТ“» на основе системы Microsoft Dynamics AX, разработанное для управления договорной и проектной деятельностью ДСИ ЛАНИТ, позволило оптимизировать работу менеджеров и специалистов департамента и обеспечить руководство надежной и достоверной управленческой информацией. Основные результаты внедрения Microsoft Dynamics AX в департаменте сетевой интеграции ЛАНИТ:
«Дальнейшее развитие управленческого решения ДСИ ЛАНИТ в рамках реализации второго этапа проекта будет в основном направлено на разработку возможностей автоматизации специфичных бизнес-процессов системной интеграции — управление процедурами замены оборудования на аналогичные номенклатурные позиции. Эта функциональность особенно востребована на этапе составления и согласования спецификаций договоров, а также при закупке оборудования и управлении проектами по монтажу оборудования. Для решений этой задачи в систему Microsoft Dynamics AX будет добавлен механизм глобальных замен, доступный на любом этапе исполнения проекта и из любого документа.
В рамках второго проекта также планируется провести работы по созданию WEB-сервиса B2B для партнеров и заказчиков департамента, а также разработать функциональные решения для управления загрузкой инженерно-технического персонала и автоматизации работы со сборным оборудованием/ комплектами оборудования. Это позволит упростить процедуры резервирования и проведения закупок по сборным номенклатурным позициям, а также на основе интеграции Microsoft Dynamics AX с технологиями топологии склада и маркировки товарных остатков «„радио-метками“» создать процедуры автоматизированной инвентаризации склада.
Дополнительно руководство ДСИ ЛАНИТ рассматривает возможность включения в действующую систему управления CRM-модуль системы Microsoft Dynamics AX в целях обеспечения комплексной автоматизации бизнес-процессов Департамента.
Решение для ДСИ ЛАНИТ на основе Microsoft Axapta представляет интерес и для других департаментов группы компаний ЛАНИТ и в перспективе может рассматриваться как основа для разработки единого управленческого решения холдинга.
Финансы
Управленческий учет - Бухгалтерский и налоговый учет - Финансы в холдинговых структурах - Учет основных средств Бизнес-процессы управления финансами призваны организовать эффективное движение финансовых ресурсов и обеспечить реализацию всех финансовых отношений компании.
Управление проектами
Управление проектами - это планирование, координирование и контроль работ по проекту для достижения поставленных целей в рамках заданных сметы и сроков, с надлежащим качеством.
Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics AX (Axapta)– многофункциональная ERP-система для управления ресурсами предприятия для средних и крупных компаний. Она охватывает все области менеджмента: производство и дистрибуцию, цепочки поставок и проекты, финансы и средства бизнес-анализа, взаимоотношения с клиентами и персоналом.
Свяжитесь с экспертами НОРБИТ по телефону +7 495 787-29-92 или оставьте свои координаты:
