Разработка и внедрение АИС «ГОСЗАКАЗ v 4.0» Камчатского края

Ситуация

До внедрения АИС «ГОСЗАКАЗ v 4.0» все региональные заказчики Камчатского края ответственные за размещение государственного заказа осуществляли процедуры подготовки планов-графиков, заявок на размещение заказов, проектов извещений, протоколов, сведений о контрактах и пр. при помощи различных программных продуктов Microsoft Office: Word, Excel и др.). При этом согласование и утверждение большинства указанных документов осуществлялось в бумажном виде. Подобная организация рабочего процесса, в который вовлечены все заказчики регионального уровня, вызывала определенные трудности, среди которых можно выделить:

• • увеличение числа ошибочных действий при подготовке документов;
  • увеличение трудозатрат;
  • увеличение сроков;
  • уменьшение производительности труда.

Кроме того, контроль соответствия законодательным нормам осуществлялся в основном на завершающей стадии организации закупок при попытке публикации документов на Официальном сайте для размещения госзаказа.

Подготовка отчетности, систематизация результатов проведения закупок велись в ручном режиме и были также весьма трудоемкими процессами. При необходимости создания отчета с нестандартными параметрами приходилось консолидировать данные из различных источников, после чего включать их в сводные таблицы.

Решение

Результаты

Внедрение АИС «ГОСЗАКАЗ» V 4.0 Камчатского края дало возможность объединить процессы планирования и формирования государственного заказа, его размещение (проведение всех видов закупок), а также подготовки аналитической отчетности, которые раньше выполнялись в виде отдельных операций, в единую унифицированную модель осуществления закупочной деятельности на региональном уровне. Система также способствовала решению следующих стратегических задач:

• • координации работы уполномоченного органа на размещение заказов, ГРБС, финансового органа и заказчиков на всех этапах закупочного цикла;
  • существенному сокращению трудоемкости процессов подготовки аналитической и статистической отчетности;
• • ведению комплексного учета закупочной деятельности региона, начиная от планирования и заканчивая отчетностью;
  • снижению числа ошибок, связанных с нарушением контрольных сроков и норм подготовки документов.
• • ведению мониторинга и оценки эффективности работы подведомственных структур;

На данный момент АИС «ГОСЗАКАЗ» V 4.0 Камчатского края обеспечивает бесперебойную работу более 180 организаций государственного сектора.

Продукты

Решения

Задачи