Москва
+7 495 787-29-92
онлайн-калькулятор

Решение

Система для автоматизации закупочной деятельности предприятий различной формы собственности. АИС «Электронные закупки» автоматизирует процессы организации и проведения закупок, начиная процессом планирования закупок и заявочной кампании, заканчивая ведением информации о заключенных контрактах и аналитики по закупкам.

Решение включено в Единый реестр отечественного ПО для электронных вычислительных машин и баз данных

Система разработана с учетом требований:

  • Конституции Российской Федерации
  • Гражданского кодекса РФ (часть 1 ст.447-449; часть 2 ст.525-534, 763-768, 1057-1061)
  • Федерального закона №223-ФЗ от 18 июля 2011г. и иных законодательных и нормативно-правовых документов

При разработке системы учитывался опыт автоматизации закупочной деятельности крупнейших коммерческих компаний.
Особенностью системы является возможность адаптации под имеющиеся требования к организации процесса закупок.

АИС «Электронные закупки» является собственной разработкой компании НОРБИТ и не содержит компонентов сторонних производителей.

Система может быть интегрирована с Официальном сайтом РФ для размещения информации о размещении заказов (http://zakupki.gov.ru) и Официальным сайтом предприятия/организации, а также интеграцию с ERP-системами ведущих мировых производителей.

Выгоды создания собственной системы закупок

Помимо обеспечения целей торгово-закупочной деятельности собственная закупочная система:

  • обеспечивает централизованное ведение: номенклатуры закупок, реестра контрактов/договоров, информации об их исполнении и поэтапной оплаты, реестра поставщиков, истории их участия в закупках, сбор заявок на проведение закупок различными способами, реестра закупок и информации по процессу выбора победителя
  • обеспечивает финансовую независимость от владельца площадки, отсутствие необходимости оплачивать услуги пользования торговой площадкой


  • работает на формирование торговой марки компании 
  • позволяет не прибегать к услугам операторов площадок и самостоятельно планировать и осуществлять закупки
  • способствует снижению трудовых и временных затраты на организацию закупок за счет единого механизма проведения конкурсов

Варианты использования системы

Система построена по модульному принципу. Это позволяет использовать ее как:

  • корпоративную интернет-площадку для проведения электронных торгов в режиме реального времени (онлайн);
  • полноценную систему управления торгово-закупочной деятельностью компании, в том числе в соответствии с законодательством РФ (ФЗ-223).
  • Сбор потребностей от заказчиков (отделы, структурные подразделения, филиалы, дочерние предприятия) с возможностью консолидации
  • Заявочная кампания
  • Проведение конкурентных процедур как с открытой формой подачи предложений, так и с закрытой, а именно - тендеры, электронные аукционы на понижение, запросы котировок, торги с переторжкой


  • Реализация продукции, товаров, работ, услуг (торги на повышение)
  • Работа с поставщиками в рамках закупочной деятельности и ведение базы поставщиков с историей участия в торгах
  • Процессы контрактации
  • Анализ торгово-закупочной деятельности
  • Юридически значимый документооборот в рамках закупочной деятельности с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП)

Области автоматизации

  • Сбор потребностей от заказчиков (отделы, структурные подразделения, филиалы, дочерние предприятия) с возможностью консолидации
  • Заявочная кампания
  • Проведение конкурентных процедур как с открытой формой подачи предложений, так и с закрытой, а именно - тендеры, электронные аукционы на понижение, запросы котировок, торги с переторжкой
  • Реализация продукции, товаров, работ, услуг (торги на повышение)
  • Работа с поставщиками в рамках закупочной деятельности и ведение базы поставщиков с историей участия в торгах
  • Процессы контрактации
  • Анализ торгово-закупочной деятельности
  • Юридически значимый документооборот в рамках закупочной деятельности с применением электронно-цифровой подписи (ЭЦП)

Преимущества системы

  • значительное число внедрений – порядка 30 проектов, часть из которых является самыми крупными проектами в РФ
  • отработанная технология внедрения, минимальные технологические риски запуска системы
  • используемая СУБД – возможна реализация на MS SQL и Oracle
  • опытная команда российских консультантов по внедрению торгово-закупочных систем: консультанты НОРБИТ постоянно работают с крупнейшими российскими государственными и коммерческими клиентам: Сбербанк, МЭР, ФАС, РосОборонзаказ, а также входят в рабочие группы правительственных органов по вопросам закупочной деятельности
  • низкая совокупная стоимость владения системой
  • минимальные требования к пропускной способности каналов связи и рабочим местам конечных пользователей
  • низкие затраты на обучение пользователей системы
  • надежная техническая поддержка решения

Описание

Основные функции модулей системы

  1. Планирование
    • Формирование и согласование потребностей
    • Подготовка плана закупок по отдельно взятому заказчику
    • Возможность формирования плана закупки товаров (работ, услуг) по форме утвержденной постановлением Правительства РФ от 17.09.2012г. №932
    • Корректировка плана закупок
    • Формирование сводного (консолидированного) плана закупок
  2. Заявочная компания
    • Формирование заявки на закупку на основании плана закупок
    • Рассмотрение заявки уполномоченным органом (прием/одобрение/отклонение)
    • Контроль регламентированных сроков прохождения этапов закупки
    • Создание печатной версии электронной формы заявки на закупку
  3. Подготовка к проведению закупок
    • Определение способа проведения закупки (аукцион, конкурс, запрос предложений и т.д.)
    • Определение формы проведения закупки (одноэтапные, многоэтапные, с переторжкой, с квалификационным отбором, закрытые, открытые и т.д.)
    • Формирование извещения на закупку с автоматическим переносом сведений из согласованной заявки на закупку
    • Возможность формирования извещения о проведении многолотовых закупок
    • Возможность присоединения к извещению на закупку вложений в виде файла (документация о закупке, проект договора)
    • Возможность формирования извещения о проведении совместных торгов (объединение нескольких заявок в одну)
  4. Проведение закупочных процедур/Электронная площадка
    • Формирование описания комиссии
    • Размещение изменений к извещению и документации о закупке, прием запросов на разъяснения и размещение разъяснений условий закупки, приостановка и возобновление закупки, отмена закупки
    • Возможность проведения закупки в электронной форме по настраиваемому регламенту
    • Представление заявок на участие в закупке в форме электронного документа (с заверением ЭЦП)
    • Подведение итогов закупки и определение победителей либо признание закупки несостоявшейся
    • Формирование протоколов о рассмотрении заявок участников закупки, о результатах проведения закупки
    • Создание печатной версии протоколов, возможность утверждения ЭЦП
  1. Ведение реестра договоров
    • Формирование сведений о договоре на основе протоколов проведения процедур закупок (предмет договора, цена победителя, ключевые даты исполнения договора, фактическое исполнение)
    • Формирование и ведение реестра договоров (сведений о договорах)
    • Возможность подписания договора ЭЦП
  2. Отчетность
    • Возможность формирования регламентных отчетов (отчет фиксированной структуры с заранее определенным количеством столбцов, набором фильтров)
    • Возможность формирования аналитических отчетов (отчет, структура и формат, которого могут быть заданы пользователем)
    • Возможность формирования отчетности о состоянии дел и оценке эффективности по закупкам по формам
    • корпоративного стандарта и/или согласно утвержденным действующим законодательством
    • Возможность формирования отчетности о результатах выполнения задач, назначенных в системе подразделениям и ответственным сотрудникам по закупкам
    • Возможность расширения регламентных отчетов в соответствии с новыми потребностями
    • Формирование печатной формы отчета
    • Выгрузка данных в файл MS Office
    • Возможность отображения отчета в графическом виде
  1. Обеспечение заявки участника закупки
    • Ведение счетов участников в Системе
    • Интеграция Системы с «банк-клиентом» банка партнера
    • Блокировка/списание денежных средств при подаче заявки на участие в торгах
    • Возврат обеспечительного депозита участникам торгов
  2. Интеграция с официальным корпоративным сайтом
  3. Возможность интеграции с системами массового информирования поставщиков о проводимых торгах, в частности, с аналитической системой «Seldon.2012»
  1. Интеграция с ООС
    • Информационное взаимодействие системы с Официальным Общероссийским Сайтом (www.zakupki.gov.ru) осуществляется с целью получения пользователями системы возможности подготовки и отправки документов на ООС для дальнейшей их публикации в целях реализации 223-ФЗ
    • Информационное взаимодействие с официальным корпоративным сайтом в части публикации необходимых сведений о закупках и результатах

Интеграция с ERP-системой

Основные объекты интеграции ЭТП с ERP-системой:
  • справочники НСИ (страны, регионы, валюта)
  • сведения о контрагентах
  • сведения о предмете заказа на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг
  • вход пользователей SAP через web-интерфейс

Преимущества совместного использования АИС «Электронные закупки» с корпоративной ERP-системой:

  • Контроль исполнения поставщиками обязательства по поставке продукции по заключенным договорам
  • Упрощение процедуры бюджетного планирования (в части закупок) и контроля исполнения бюджета, более точное планирование бюджетов
  • Упрощение документооборота при складском учете материалов за счет создания складских документов при поступлении материалов со ссылкой на ранее зарегистрированные договора с поставщиками
  • Контроль обоснованности заявленных потребностей за счет сравнения заказанных и фактически полученных и использованных подразделениями МТР
  • Обеспечение прозрачности процесса закупок от формирования заявки до использования МТР
  • Автоматическая разноска затрат на приобретение МТР по затратным счетам компании

Информационная безопасность

  • Безопасность системы обеспечивается благодаря использованию средств шифрования, авторизации, аутентификации, также может использоваться механизм формирования и использования ЭЦП.
  • Аутентификация и авторизация производятся на основе выданных каждому пользователю персональных логина и пароля, а также с возможным использованием электронных ключей на основе сертификатов ЭЦП.

Информация, необходимая для установки и эксплуатации программного обеспечения

Минимальные требования к системно-техническому обеспечению рабочих мест пользователей системы

процессор с тактовой частотой от 2000 mhz
ram не менее 1 гб (рекомендуемый ― 2048 мб и более)
hdd 250 gb и более
сетевая карта сетевая карта ethernet 10/100 мбит/c*
может быть использована любая высокопроизводительная сетевая карта, соответствующая стандарту.
монитор разрешение не менее 1280 на 1024 точек и диагональю 17 дюймов или выше (рекомендуемый – с разрешением не менее 1920 на 1200 точек и диагональю не менее 24 дюйма; для отображения элементов управления достаточного размера для сотрудников с ослабленным зрением ― не менее 26 дюймов)
операционная система windows 7 sp1 и выше
требования к устанавливаемому по internet explorer 11 и выше, mozilla firefox 31 и выше
java runtime, версии 1.8.0_92 или выше;
adobe reader 9.0 и выше
Рассчитайте стоимость проекта с помощью калькулятора


онлайн-калькулятор
Экономьте ваше время – наши специалисты оперативно предоставят полную информацию о решениях и проектах НОРБИТ

Бесплатная консультация

Услуги

Услуги

  • создание ресурсов по управлению закупочной деятельностью
  • автоматизация существующих бизнес-процессов
  • решение методологических вопросов
  • обучение пользователей работе в системах
Экономьте ваше время – наши специалисты оперативно предоставят полную информацию о решениях и проектах НОРБИТ

Отзывы

 
«На сегодняшний день мы используем систему АИС «Электронные закупки» для управления конкурентными закупками в первую очередь стандартного оборудования и простых материалов. При этом мы рассчитываем, что внедрение электронных тендерных процедур помимо сокращения затрат на закупки и контроля расходования бюджетных средств, поможет нам структурировать информацию по закупкам и определить основные направления оптимизации снабженческой деятельности комбината.»
Лилия Александровна Жигалова
 
 
«Одно из ключевых, на наш взгляд, преимуществ системы НОРБИТ АИС «Электронные закупки», помимо, естественно, экономии на закупках, – это возможность консолидации и упорядочивание информации о торгово-закупочной деятельности компании. Фактически благодаря внедрению системы мы получили удобный инструмент мониторинга рынка продукции и услуг и оптимизации договорной работы с поставщиками»
Фалин Николай Анатольевич
первый заместитель генерального директора компании Трансгарант
 

Проекты

1

  • Внедрение электронной торговой площадки в Сегежский целлюлозно-бумажный комбинат

  • Корпоративная электронная система управления закупками в Трансгарант

    Ключевым фактором успешного развития компании «Трансгарант» (по итогам 2005 года выручка компании выросла на 19 %) является диверсификация производственной деятельности: в настоящее время в компании успешно эксплуатируется порядка 11 различных видов подвижного состава, а также активное освоение новых сегментов рынка транспортных перевозок, как например, перевозки грузов на специализированных транспортных платформах. Обеспечение такой рыночной стратегии требует от компании серьезных инвестиций в приобретение и технологическую модернизацию подвижного состава — основного производственного ресурса компании. На сегодняшний день компания ежемесячно тратит порядка 7 млн. долларов на закупку вагонов, запчастей и оплату услуги по ремонту транспортных средств.


Начните ваш проект сегодня!

Свяжитесь с экспертами НОРБИТ по телефону +7 495 787-29-92 или оставьте свои координаты: