Москва
+7 495 787-29-92
онлайн-калькулятор

Внедрение Microsoft Dynamics AX для централизованного управления продажами рекламных услуг и подписки Пронто-Москва

/ Коммерческий сектор / Проекты

Клиент: Медиа-холдинг «Пронто-Москва»

Ситуация

Объем бизнеса крупнейшего медиа-холдинга «Пронто-Москва» очень велик, в одной только Москве и области находится 35 офисов продаж, а региональные центры расположены почти в 100 городах России, стран СНГ и Балтии. Продажа рекламных продуктов и услуг, реализация печатной продукции и подписки на издания холдинга ведется сразу по нескольким независимым каналам — прямые продажи, продажи через агентские сети, прием интернет-заказов и пр.

Стремительный рост компании, увеличение продуктовой линейки, активное развитие интернет-услуг заставил руководство холдинга задуматься о внедрении корпоративной информационной системы управления, которая бы позволила централизованно вести операционную деятельность, управленческий учет и контролировать объемы и уровень доходов от продажи рекламных услуг. Кроме того корпоративная система управления призвана была позволить быстро обмениваться данными со всеми информационными системами, используемыми в «Пронто-Москва».

До внедрения информационной системы компания использовала набор разрозненных бизнес-приложений, каждое из которых отвечало за отдельный бизнес-процесс: ведение бухгалтерского учета, распространение печатной продукции, размещение рекламного контента, учет выпуска рекламы и т.д. В отсутствие единой информационной системы, которая бы интегрировала информацию по всем ключевым бизнес-процессам холдинга, эффективно управлять бизнесом такого масштаба как «Пронто-Москва» становилось достаточно сложно и трудоемко. Много времени тратилось на сбор и консолидацию достоверных данных о коммерческой и финансовой деятельности компании. В результате было принято решение внедрять корпоративную информационную ERP-систему.

Выбор решения

При выборе решения для корпоративной информационной системы управления медиа-холдинг «Пронто-Москва» руководствовался следующими критериями:

    • высокая производительность и масштабируемость системы для обеспечения эффективной работы большого числа пользователей и территориально удаленных офисов продаж;
    • приемлемая стоимость лицензий и услуг;
    • широкая функциональность и возможность удобно автоматизировать специфические издательские бизнес-процессы управления;
    • положительный опыт внедрения;
    • обеспечение гибкой интеграции с другими информационными ресурсами компании - системой контроля размещения рекламных объявлений, системой бизнес-анализа, интернет-системой приема объявлений;
    • возможность дальнейшего расширения функциональности и удобная настройка решения при увеличении продуктовой линейки.

Решение

Microsoft Dynamics AX является единой финансовой системой холдинга «Пронто-Москва», которая охватывает основные финансовые и хозяйственные бизнес-процессы управления, а также обеспечивает информационную поддержку специфических для медийного бизнеса операций по продаже рекламных продуктов, реализации региональной рекламы и распространению печатной продукции холдинга.

В 2010 году корпоративная информационная система холдинга «Пронто-Москва» была переведена компанией «НОРБИТ» на версию Microsoft Dynamics AX 2009. Это позволило не только максимально полно использовать технологические возможности новой версии для оптимизации текущих бизнес-процессов управления и развития действующих регламентов работы, но и заложить на уровне информационной системы управления основу для запуска новых медиа-продуктов и услуг.

На сегодняшний день в системе работает около 250 сотрудников холдинга.

Результаты

Использование Microsoft Dynamics AX 2009 для реализации комплексной информационной системы управления в медиа-холдинге «Пронто-Москва» позволило компании укрепить свои лидирующие позиции на рынке информационно-справочных и издательских услуг и добиться следующих результатов:

    • увеличение производительности работы менеджеров по продажам на 40%;
    • повышение контроля за распространением тиража;
    • обеспечение точности расчетов заработной платы и вознаграждений рекламным агентам;
    • повышение оперативности закрытия сделок по продаже печатной продукции и размещению рекламного контента на 20%;
    • оптимизация производственного цикла;
    • увеличение оперативности обмена данными между головной организацией и офисами продаж.
    • повышение достоверности коммерческой, финансовой и учетной информации на 30%;
    • повышение прозрачности складских остатков;

Перспективы

В перспективе медиа-холдинг «Пронто-Москва» планирует дальнейшее развитие функционала корпоративной информационной системы управления, а также усовершенствование интеграции Microsoft Dynamics AX с системой AD2/ AD3 (система контроля размещения рекламных объявлений) и системой E-shop (система интернет-продаж).

 

Внедрение Microsoft Dynamics AX направлено на развитие новых конкурентных преимуществ компании за счет повышения общей управляемости, оптимизации производства и выхода на более качественный уровень обслуживания клиентов.

Саттаров Рашит Солейманович
заместитель директора по ИТ компании СервисМонтажИнтеграция
 

Задача

  • Управление проектами

    Управление проектами - это планирование, координирование и контроль работ по проекту для достижения поставленных целей в рамках заданных сметы и сроков, с надлежащим качеством.

  • Управление персоналом

    Организационная структура - Подбор персонала - Развитие персонала - Кадровый учет

  • Бюджетирование и казначейство

    Бюджетирование представляет собой комплекс бизнес-процессов, направленных на планирование и контроль исполнения будущей деятельности компании исходя из ее стратегических целей и ключевых показателей развития.

  • CRM (Управление отношениями с клиентами)

    Управление отношениями с клиентами – это комплекс бизнес-процессов компании по взаимодействию с клиентами (партнерами и контрагентами), ориентированный на повышение уровня продаж, обеспечение эффективности маркетинговых акций, улучшение уровня обслуживания заказчиков и построение долгосрочных и доверительных отношений с клиентами.

  • Логистика

    Логистика обеспечивает движение и поддержание товарно-материальных потоков предприятия и включает распределение, материально-техническое обеспечение производства и снабжение ресурсами.

Продукты

  • Microsoft Dynamics CRM

    Интеллектуальные бизнес-приложения помогают управлять бизнесом и соответствующими процессами, одновременно улучшив взаимодействие с клиентами.

  • Microsoft Dynamics AX

    Microsoft Dynamics AX (Axapta)– многофункциональная ERP-система для управления ресурсами предприятия для средних и крупных компаний. Она охватывает все области менеджмента: производство и дистрибуцию, цепочки поставок и проекты, финансы и средства бизнес-анализа, взаимоотношения с клиентами и персоналом.


Начните ваш проект сегодня!

Свяжитесь с экспертами НОРБИТ по телефону +7 495 787-29-92 или оставьте свои координаты: