Москва
+7 495 787-29-92
онлайн-калькулятор

Внедрение ERP в Волейбольный клуб Зенит-Казань

/ Коммерческий сектор / Проекты

Клиент: Волейбольный клуб Зенит-Казань

Ситуация

Отсутствие единой информационной системы управления клубом не позволяло руководству ВК «Зенит Казань» своевременно и точно планировать объемы закупаемых ТМЦ. Кроме того влияние человеческого фактора сказывалось на оперативности процесса и усложняло процессы финансового управления. В связи с чем, в 2009 году руководство «Зенит Казань» приняло решение об автоматизации системы управления клубом.

По результатам проведенного тендера в качестве системы управления было выбрано решение компании «НОРБИТ» для спортивных клубов, созданное на базе Microsoft Dynamics AX.

Выбор решения

Основными критериями и требованиями к программной платформе для корпоративной системы управления «Зенит Казань» были:

    • широкий функционал для реализации процессов управления финансами и логистикой;
    • удобный и интуитивно-понятный пользовательский интерфейс;
    • возможность быстрого и удобного расширения и масштабирования системы;
    • приемлемая стоимость лицензий и услуг.

Решение

Решение «НОРБИТ: управление профессиональным спортивным клубом», внедренное в ВК «Зенит Казань» на основе Microsoft Dynamics AX, позволяет автоматизировать процессы снабжения, финансов, управления персоналом и работу с контрактами игроков.

Решение 2

Формирование бюджета
    • Формирование годовых смет и планирование бюджета расходов клуба
    • Формирование игровых смет. Согласование и проведение бюджетного контроля статей расходов по игровым сметам
    • План-фактный анализ затрат клуба. Анализ движения денежных средств

Решение 3

Закупки
    • Согласование заявок на покупку
    • Проведение тендеров по закупкам
    • Регистрация факта поступления материалов/оказания услуг
Договоры с контрагентами
    • Регистрация и согласование договоров
    • Контроль исполнения договора
Расчеты с поставщиками
    • Согласование платежей. Проведение бюджетного контроля заявок на оплату
    • Интеграция с клиент-банком. Импорт и экспорт платежных поручений
    • Регистрация выбытия/поступления денежных средств
    • Контроль дебиторской/кредиторской задолженности
Управление движением материалов
    • Регистрация поступления ТМЦ на склад
    • Согласование заявок на выдачу, возврат и списание ТМЦ
    • Регистрация факта движения/списания ТМЦ
    • Забалансовый учет материалов
    • Контроль наличия ТМЦ на складе
    • Проведение инвентаризации ТМЦ
Продажи
    • Регистрация заказов на продажу
    • Формирование и выставление счетов клиентам
    • Регистрация факта предоставления услуги
    • Контроль возврата документов от клиентов
    • Суммовой контроль выставленных счетов клиентов в разрезе нескольких периодов (п. 1 ст. 145 НК)
Модули Системы
    • Главная книга
    • Денежные средства
    • Расчеты с клиентами
    • Расчеты с поставщиками
    • Управление запасами
    • Управление персоналом
    • Основное
    • Спорт
    • Администрирование

Результаты

Внедрение отраслевого решения НОРБИТ: управление профессиональным спортивным клубом позволило ВК Зенит-Казань получить эффективный инструмент для повышения управляемости и эффективности работы всех структурных подразделений клуба. Система обеспечивает руководство клуба оперативной и достоверной информацией о финансовой и коммерческой деятельности, что ускоряет процесс принятия управленческих решений, а также позволяет оптимизировать текущие бизнес-процессы.

В числе основных результатов внедрения НОРБИТ: управление профессиональным спортивным клубом, созданного на базе Microsoft Dynamics Ax:

    • качественное повышение планирования финансовых затрат путем составления бюджета и бюджетного контроля;
    • возможность оперативного формирования отчетности об использовании бюджетных средств для предоставления спонсору.

Перспективы

В настоящий момент руководство Зенит-Казань рассматривает вопрос о внедрении решения, которое автоматизирует работу с болельщиками клуба.

Дополнительная информация

Проект внедрения Microsoft Dynamics AX в клубе Зенит-Казань

Клиент о нашей работе

 

«Профессиональный клубный спорт с точки зрения его развития и управления — это бизнес, в котором все направлено на достижение спортивного успеха команды. Чтобы добиться победы, нам мало иметь высококлассных игроков: все — от организации тренировочного процесса до закупки спортинвентаря — должно работать максимально эффективно. Использование автоматизированных технологий позволяет нам организовать всю работу клуба таким образом, чтобы обеспечить необходимые условия для успешной и результативной игры нашей команды.»

Олег Брызгалов
 

Продукты

  • Microsoft Dynamics CRM

    Интеллектуальные бизнес-приложения помогают управлять бизнесом и соответствующими процессами, одновременно улучшив взаимодействие с клиентами.

  • Microsoft Dynamics AX

    Microsoft Dynamics AX (Axapta)– многофункциональная ERP-система для управления ресурсами предприятия для средних и крупных компаний. Она охватывает все области менеджмента: производство и дистрибуцию, цепочки поставок и проекты, финансы и средства бизнес-анализа, взаимоотношения с клиентами и персоналом.

Решения

Задачи

  • Финансы

    Управленческий учет - Бухгалтерский и налоговый учет - Финансы в холдинговых структурах - Учет основных средств Бизнес-процессы управления финансами призваны организовать эффективное движение финансовых ресурсов и обеспечить реализацию всех финансовых отношений компании.

  • Логистика

    Логистика обеспечивает движение и поддержание товарно-материальных потоков предприятия и включает распределение, материально-техническое обеспечение производства и снабжение ресурсами.


Начните ваш проект сегодня!

Свяжитесь с экспертами НОРБИТ по телефону +7 495 787-29-92 или оставьте свои координаты: