Москва
+7 495 787-29-92
онлайн-калькулятор

Автоматизация бизнеса и управления проектами в Ланит

/ Коммерческий сектор / Проекты

Клиент: ЛАНИТ

Ситуация

Система Microsoft Dynamics AX была внедрена в компании еще в 2005 году.
В 2010 году в связи с устареванием системы, ограниченными возможностями разработки и неполной совместимостью с новыми версиями офисных приложений и операционных систем в ДСИ ЛАНИТ было принято решение о переводе системы на последнюю версию AX 2009.

Номенклатура оборудования ДСИ исчисляется тысячами позиций, в среднем менеджер департамента обрабатывает в день от 5 до 30 заявок клиентов, не считая подготовки коммерческих предложений, договоров и оформления документов по сделкам. При этом значительное количество времени менеджеров уходит на взаимодействие и согласование планов и документов с руководством, финансовым отделом и отделом закупок.

В момент, когда руководство компании осознало, что масштабы деятельности департамента стали сопоставимы с деятельностью отдельной компании, а стандартные возможности Microsoft Excel не позволяли сотрудникам ДСИ оперативно обрабатывать большое число текущих заказов и одновременно уделять достаточно внимания отслеживанию всех требований управленческого учета, встал вопрос о внедрении масштабной системы управления предприятием.

Тенденция к постоянному увеличению количества заказчиков и действующих договоров потребовала от ДСИ ЛАНИТ внимательно отнестись к выбору будущей информационной системы и возможностям ее масштабирования.

Среди решений для управления предприятием ДСИ рассматривал в первую очередь продукты компании Microsoft — Microsoft Dynamics AX и Microsoft Dynamics NAV, и остановил свой выбор на системе Microsoft Dynamics AX (ранее — Microsoft Axapta) поскольку функциональность этой системы мощнее, и ее проще адаптировать под специфические особенности бизнес-процессов компании.

Основными критериями и требованиями при выборе системы управления стали:

    • возможность быстрого и удобного расширения и масштабирования системы;
    • удобный и интуитивно-понятный пользовательский интерфейс;
    • возможность интеграции с различными версиями офисных приложений и операционных систем.

Решение

Решение, внедренное в ДСИ ЛАНИТ, отвечает всем требованиям бизнеса ИТ-компаний, позволяет управлять и контролировать процесс исполнения проектов создания и обслуживания комплексных информационных систем и обеспечивает автоматизацию всех ключевых и вспомогательных бизнес-процессов.

Проект внедрения охватил автоматизацию таких функциональных областей, как управление проектами в части учета проектов и ведения договоров, управление запасами (в частности закупками, складским учетом и отгрузками), управление продажами и финансами.

Функционал корпоративной системы управления:

Управление проектами
    • настройка шаблонов для импорта спецификаций от клиентов, поступающих в индивидуальных форматах;
    • ведение паспорта проекта;
    • формирование управленческой отчетности в разрезах структуры компании (направление/сектор/дирекция).
Управление договорами
    • удобный интерфейс представления сигнальных и количественных данных о текущей стадии работ, наличии и статусе связанных документов, суммовых показателях, критичности ситуации;
    • многоуровневая структура договоров (Договор, Этап, Соглашение);
    • печать паспорта договора со штрихкодами;
    • ведение проектов и договоров с возможностью прикрепления нескольких договоров к проекту;
    • контроль состояния договора.
Управление продажами
    • формирование заявки на покрытие;
    • создание заявок на возврат номенклатуры;
    • сборка и разборка комплектов;
    • отгрузка на основании товарно-транспортной накладной.
Управление закупками
    • создание закупки на основании заявок на покрытие;
    • формирование заявки на прием товара;
    • гибкий механизм замены закупаемого товара;
    • создание заявок на возврат товаров поставщику.
Управление платежами
    • автоматизированный выпуск и учет счетов на оплату в соответствии с условиями договора с заказчиками;
    • перераспределение и взаимозачеты платежей между проектами;
    • ведение заявок на оплату по наличному и безналичному расчету с контролем по бюджету проекта.
Ролевые центры
    • менеджера по продажам;
    • менеджера по закупкам;
    • экономиста;
    • руководителя сектора;
    • руководителя департамента.
Интеграция с внешними информационными системами
    • обмен данными с SAP WMS;
    • 1С;
    • платежной системой;
    • веб-сервисами (b2b).

Результаты

Решение компании «НОРБИТ» на основе системы Microsoft Dynamics AX, разработанное для управления договорной и проектной деятельностью ДСИ ЛАНИТ, позволило оптимизировать работу менеджеров и специалистов департамента и обеспечить руководство надежной и достоверной управленческой информацией.

Основные результаты внедрения Microsoft Dynamics AX в департаменте сетевой интеграции ЛАНИТ:

    • повышение прозрачности учета за счет применения сводной и детальной отчетности;
    • повышение контроля себестоимости закупок;
    • повышение контроля хода исполнения проекта за счет использования процедуры утверждения электронных документов и уведомлений об окончании сроков реализации этапов проектов;
    • качественное повышение уровня получения отчетности по закупкам и продажам товаров;
    • облегчение взаимодействия между отдельными службами Департамента за счет обеспечения наглядности и доступности критически важной информации и системы обмена контекстными сообщениями;
    • ускорение процедуры ведения и оформление сделок за счет автоматизации управления договорами и заказами с клиентами и оперативности проведения закупок по спецификациям и централизации закупок под несколько проектов.

Интеграция Microsoft Dynamics AX с внешними системами, построенными на платформах SAP, 1С и пр., позволяет пользователям иметь единую систему ввода и получения информации.

Перспективы

Решение, внедренное в ДСИ ЛАНИТ на основе Microsoft Dynamics Axapta, представляет интерес и для других департаментов группы компаний ЛАНИТ и в перспективе может рассматриваться как основа для разработки единого управленческого решения холдинга.

Клиент о нашей работе

 

«Переход на новую версию Microsoft Dynamics Ax позволил нам не только более эффективно планировать и закупать поставляемые клиентам товары, лицензии и сервисное обслуживание, но и повысить качество сводной и детальной оперативной отчетности. Контролировать ход исполнения и реализации проектов стало проще: важная информация о состоянии сделок доступна и наглядна. Microsoft Dynamics AX 2009 тесно интегрирована с внешними системами, построенными на платформах SAP, 1С и пр., что позволяет пользователям иметь единую систему ввода и получения информации.»

Александр Филатов
руководитель отдела IT-поддержки бизнес-процессов ЛАНИТ
 

Продукты

  • Microsoft Dynamics AX

    Microsoft Dynamics AX (Axapta)– многофункциональная ERP-система для управления ресурсами предприятия для средних и крупных компаний. Она охватывает все области менеджмента: производство и дистрибуцию, цепочки поставок и проекты, финансы и средства бизнес-анализа, взаимоотношения с клиентами и персоналом.

Решения


Начните ваш проект сегодня!

Свяжитесь с экспертами НОРБИТ по телефону +7 495 787-29-92 или оставьте свои координаты: