Назначение
Система NORBIT Business Trade предназначена для повышения эффективности снабженческой деятельности предприятий и холдинговых структур. Система может использоваться как независимо, так и интегрироваться с ERP-системой заказчика.
Цели внедрения системы NORBIT Business Trade:
- Снижение и оптимизация расходов на закупку материально-технических ресурсов;
- Создание инструмента для управления процессом материально-технического снабжения предприятия (холдинга).
Задачи, решаемые системой NORBIT Business Trade:
- Сбор и консолидация заявок на закупку материально технических ресурсов (далее - МТР) от подразделений компании и предприятий холдинга;
- Анализ необходимого объема и периодичности закупок (с учетом информации о текущих запасах, плановых объемов потребления и т.п.);
- Формирование сводного плана и бюджета закупок;
- Формирование закупаемых лотов продукции;
- Информирование поставщиков о проведении тендера на закупку, регистрация и квалификационный отбор поставщиков;
- Проведение тендера на закупку (методом запроса котировок, обратных аукционов и т.п.) на электронной площадке, размещенной в сети Интернет;
- Формирование отчетности по результатам тендера и аналитики по проведенным тендерам;
- Регистрация заключенных договоров.
Схема работы системы NORBIT Business Trade:
Экономические эффекты от внедрения Системы
Внедрение NORBIT Business Trade позволяет достичь следующих экономических эффектов:
- Консолидация закупок: из одного центра производится снабжение всех подразделений холдинга;
- Управляемость закупок: информационная база системы содержит всю необходимую информацию для принятия верных управленческих решений;
- Повышение эффективности закупок: за счет использования механизма обратных аукционов (аукционов на понижение), проводимых в сети Internet, достигается минимально возможная цена закупки;
- Снижение влияния "человеческого фактора": эффективность процесса закупок не зависит от возможной недобросовестности или некомпетентности менеджера по закупкам;
- Снижение издержек на организацию закупок: основные стадии процесса автоматизированы, затраты на коммерческую работу снижены путем использования Internet-технологий взаимодействия с поставщиками.
Организационное обеспечение функционирования системы NORBIT Business Trade
Для функционирования системы рекомендуется создать специализированное подразделение (Оператор Системы) в рамках ИТ-департамента компании или передать данный процесс на аутсорсинг независимой Компании-Оператору, что позволяет еще более снизить влияние "человеческого фактора" на закупочный процесс - см. рисунок ниже.
В следующей таблице описано рекомендованное распределение бизнес-функций между представителем Заказчика (например, закупочным подразделением компании или холдинга) и Оператором Системы (специализированным подразделением Заказчика или независимой компанией).
|
Функции Заказчика |
Функции оператора |
- Ведение каталога закупаемых МТР;
- Формирование заявок на закупку МТР;
- Передача заявок компании-оператору;
- Прием данных о результатах аукциона;
- Заключение договоров
|
- Подготовка аукциона - размещение информации на сайте закупочной площадки;
- Поиск потенциальных поставщиков;
- Информирование потенциальных поставщиков о проведении торгов через Internet и прессу;
- Регистрация участников торгов;
- Поддержка процесса торгов;
- Передача данных о результатах торгов клиенту.
|
Интеграция NORBIT Business Trade с ERP-системой Заказчика
Наибольший эффект от применения Системы достигается в случае если функционал системы, связанный со сбором потребностей подразделений Заказчика и расчетом заявки на закупку, высылаемый Организатору торгов, устанавливается не в качестве отдельно стоящей системы, а как компонент единой ERP-системы заказчика (в случае, если такая система уже функционирует на предприятии Заказчика).
В этом случае дополнительно решаются следующие задачи:
- Контроль исполнения поставщиками обязательства по поставке продукции по заключенным договорам;
- Упрощения процедуры бюджетного планирования (в части закупок) и контроля исполнения бюджета, более точное планирование бюджетов;
- Упрощение документооборота при складском учете материалов (за счет того, что складские документы при поступлении материалов создаются со ссылкой на ранее зарегистрированные договора с поставщиками);
- Контроль обоснованности заявленных потребностей за счет сравнения заказанных и фактически полученных и использованных подразделениями МТР;
- Обеспечение прозрачности процесса закупок от формирования заявки до использования МТР;
- Автоматическая разноска затрат на приобретение МТР по затратным счетам компании.
Так же, такой вариант внедрения снижает затраты Заказчика, так как максимально используются функции и рабочие места уже приобретенной Заказчиком ERP-системы.
Укрупнено процесс использования системы NORBIT Business Trade совместно с ERP-системой заказчика представлен на следующей схеме.
 |
Для получения дополнительной информации Вы можете связаться с нами по телефону (495) 787-2992 или электронной почте info@norbit.ru.
Для планирования встречи с менеджером компании - заполните Форму планирования встречи. | |
