Берингов - внедрение SAP for Retail в сети магазинов электроники

Информация о компании клиента

"Берингов" - торговая компания по продаже и сервисному обслуживанию бытовой и профессиональной техники и электроники, занимает более 25% подмосковного рынка бытовой техники и электроники. Сеть включает 28 магазинов, расположенных в городах Центрального федерального округа. С середины 2008 года компания позиционирует себя под брендом «Берингов». В настоящее время включает 26 магазинов, расположенных в г.Москве, г.Тула, г.Тамбов, г. Рыбинске Ярославской области.
Также большая сеть супермаркетов электроники "Берингов" есть во многих городах Московской области: Ивантеевка, Лобня, Жуковский, Сергиев Посад, Коломна, Щелково, Орехово-Зуево, Раменское, Пушкино, Электросталь, Королев, Серпухов, Солнечногорск, Дмитров.

Сайт компании www.beringov.ru

Ситуация

О том, что сети нужна новая ERP-система, в "Берингове" решили еще 2 года назад. Разразился кризис, и положение некоторых крупных игроков рынка электроники пошатнулось. В руководстве сети "Берингов", которая в течение 17 лет развивалась только в Подмосковье, поняли, что есть шанс - появилось место для появления новых игроков на крайне конкурентном до кризиса рынке.

Компания долгое время работали в системах 1С и "Lotsia ERP". Логистику обеспечивала "Lotsia ERP". Для работы 24 магазинов ее функциональности было вполне достаточно. Однако руководство "Берингов" понимало, что при наличии уже 50 магазинов, существующей системе будет сложно справляться с нарастающими объемами данных.

В компании принцип централизованного учета, была необходима единая база.

Выбор решения

• Интегрированная система "на вырост", способная охватить основные бизнес-процессы компании;
• Сравнительно недорогое внедрение;
• Маркетинговые очки на рынке после внедрения.

• Наличие отраслевой функциональности и существенный опыт использования решений SAP в ритейле
• Сравнительно недорогое внедрение

Решение

Проект по внедрению NORBIT for Retail в торговой сети "Берингов" был нацелен, во-первых, на оптимизацию ключевых бизнес-процессов территориально распределенной розничной сети – 28 магазинов, расположенных в городах Центрального федерального округа. Во-вторых, на оперативное получение достоверной аналитической отчетности, а также на поддержание высоких темпов развития бизнеса компании.

Реализация проекта началась с автоматизации базовых процессов, выбранных по критерию "необходимо и достаточно":  управление ассортиментами, закупки, розничная и оптовая торговля, управление распределительным центром, бухгалтерский, управленческий и налоговый учет, учет основных средств.

Решение NORBIT for Retail  было интегрировано с системами, уже функционирующими в "Берингов": Wincor Nixdorf TP.NET, 1С «Зарплата и управление персоналом»,  терминалы сбора данных CipherLab. В системе были учтены такие индивидуальные особенности компании, как  учетов товаров по серийным номерам и управление распределительным центром. 

Особенности проекта:
 - В реестр платежей добавлен горизонт планирования;
 - Интеграция с ТАКСКОМ (выгрузка деклараций);
 - Для системы было подготовлено большое количество печатных и отчетных форм;
 - Интеграция с ТСД (CipherLab 8300).

Проект был реализован за 10 месяцев. Внедрение прошло успешно. Факторы успеха проекта заключается в опыте проектной команды "НОРБИТ" (правильное определение рисков на старте проекта, активное взаимодействие с заказчиков и др.).

Результаты

В результате проекта внедрения SAP ERP деятельность сотрудников ключевых подразделений компании претерпела следующие изменения:

• сотрудники получили доступ к необходимой отчетной и оперативной информации;
• повысилась согласованность работы, оперативность и качество взаимодействия отдельных подразделений компании;
• сократилось число рабочих операций по консолидации отчетных данных;
• пользователи получили удобный инструмент для контроля и проверки своей деятельности.

Количественные результаты внедрения SAP для ритейла в "Берингов":

• сокращение времени на подготовку управленческой отчетности на 30%;
• повышение оперативности осуществления основных рабочих операций на 20 % за счет хранения всей оперативной информации в единой базе и отсутствие необходимости повторного ввода данных.

Качественные результаты внедрения SAP for Retail в "Берингов":

• создание единой базы данных;
• повышение оперативности и достоверности аналитической отчетности;
• оптимизация финансовых и логистических бизнес-процессов;
• повышение эффективности маркетингового анализа;
• снижение затрат на управление и распределение запасов;
• преумножение конкурентных преимуществ компании.

Перспективы

Система запущена в продуктивную эксплуатацию. В перспективе планируется внедрить модули управления ликвидностью, бюджетирования, управления персоналом, CRM.

Пресс-релиз о завершении проекта внедрения NORBIT for Retail >>