ДСИ ЛАНИТ: автоматизация бизнеса и управления проектами
Ситуация
Система Microsoft Dynamics AX была внедрена в компании еще в 2005 году.В 2010 году в связи с устареванием системы, ограниченными возможностями разработки и неполной совместимостью с новыми версиями офисных приложений и операционных систем в ДСИ ЛАНИТ было принято решение о переводе системы на последнюю версию AX 2009.
Номенклатура оборудования ДСИ исчисляется тысячами позиций, в среднем менеджер департамента обрабатывает в день от 5 до 30 заявок клиентов, не считая подготовки коммерческих предложений, договоров и оформления документов по сделкам. При этом значительное количество времени менеджеров уходит на взаимодействие и согласование планов и документов с руководством, финансовым отделом и отделом закупок.
В момент, когда руководство компании осознало, что масштабы деятельности департамента стали сопоставимы с деятельностью отдельной компании, а стандартные возможности Microsoft Excel не позволяли сотрудникам ДСИ оперативно обрабатывать большое число текущих заказов и одновременно уделять достаточно внимания отслеживанию всех требований управленческого учета, встал вопрос о внедрении масштабной системы управления предприятием.
Выбор решения
Тенденция к постоянному увеличению количества заказчиков и действующих договоров потребовала от ДСИ ЛАНИТ внимательно отнестись к выбору будущей информационной системы и возможностям ее масштабирования.
Среди решений для управления предприятием ДСИ рассматривал в первую очередь продукты компании Microsoft - Microsoft Dynamics AX и Microsoft Dynamics NAV, и остановил свой выбор на системе Microsoft Dynamics AX (ранее - Microsoft Axapta) поскольку функциональность этой системы мощнее, и ее проще адаптировать под специфические особенности бизнес-процессов компании.
Основными критериями и требованиями при выборе системы управления стали:
- возможность быстрого и удобного расширения и масштабирования системы;
- удобный и интуитивно-понятный пользовательский интерфейс;
- возможность интеграции с различными версиями офисных приложений и операционных систем.
Решение
Решение, внедренное в ДСИ ЛАНИТ, отвечает всем требованиям бизнеса ИТ-компаний, позволяет управлять и контролировать процесс исполнения проектов создания и обслуживания комплексных информационных систем и обеспечивает автоматизацию всех ключевых и вспомогательных бизнес-процессов.
Проект внедрения охватил автоматизацию таких функциональных областей, как управление проектами в части учета проектов и ведения договоров,
управление запасами (в частности закупками, складским учетом и отгрузками), управление продажами и финансами.
Функционал корпоративной системы управления:
| Управление проектами |
|
| Управление договорами |
|
| Управление продажами |
|
| Управление закупками |
|
| Управление платежами |
|
| Ролевые центры |
|
| Интеграция с внешними информационными системами |
|
Результаты
Решение компании "НОРБИТ" на основе системы Microsoft Dynamics AX, разработанное для управления договорной и проектной деятельностью ДСИ ЛАНИТ, позволило оптимизировать работу менеджеров и специалистов департамента и обеспечить руководство надежной и достоверной управленческой информацией.
Основные результаты внедрения Microsoft Dynamics AX в департаменте сетевой интеграции ЛАНИТ:
- повышение прозрачности учета за счет применения сводной и детальной отчетности;
- повышение контроля хода исполнения проекта за счет использования процедуры утверждения электронных документов и уведомлений об окончании сроков реализации этапов проектов;
- облегчение взаимодействия между отдельными службами Департамента за счет обеспечения наглядности и доступности критически важной информации и системы обмена контекстными сообщениями;
- повышение контроля себестоимости закупок;
- качественное повышение уровня получения отчетности по закупкам и продажам товаров;
- ускорение процедуры ведения и оформление сделок за счет автоматизации управления договорами и заказами с клиентами и оперативности проведения закупок по спецификациям и централизации закупок под несколько проектов.
Интеграция Microsoft Dynamics AX с внешними системами, построенными на платформах SAP, 1С и пр., позволяет пользователям иметь единую систему ввода и получения информации.
