Медиа-холдинг «Пронто-Москва»: Microsoft Dynamics AX для централизованного управления продажами рекламных услуг и подписки
Информация о компании клиента
"Пронто-Москва" - мультимедийная компания, существующая на рынке информационно-справочных рекламно-информационных изданий более 17 лет. Издательская сеть холдинга охватывает 100 городов от Калининграда до Владивостока и включает в себя ряд профильных изданий. На сегодняшний день на счету медиа-холдинга более 250 проектов, в том числе такие печатные и интернет-издания, как "Из рук в руки", "Авто. Из рук в руки – Новые и с пробегом", "Авто Commercial", "Работа Сегодня", "Новый адрес", "Автогид", Irr.ru, Job.ru, "Автомания", "Домания", Automania.ru, Domania.ru, Trucklist.ru и др. Недельный тираж группы изданий составляет более 2 млн. экземпляров, аудитория за неделю — более 4,8 млн. человек.
Сайт: www.pronto-media.ru
Ситуация
Объем бизнеса крупнейшего медиа-холдинга "Пронто-Москва" очень велик, в одной только Москве и области находится 35 офисов продаж, а региональные центры расположены почти в 100 городах России, стран СНГ и Балтии. Продажа рекламных продуктов и услуг, реализация печатной продукции и подписки на издания холдинга ведется сразу по нескольким независимым каналам - прямые продажи, продажи через агентские сети, прием интернет-заказов и пр.
Стремительный рост компании, увеличение продуктовой линейки, активное развитие интернет-услуг заставил руководство холдинга задуматься о внедрении корпоративной информационной системы управления, которая бы позволила централизованно вести операционную деятельность, управленческий учет и контролировать объемы и уровень доходов от продажи рекламных услуг. Кроме того корпоративная система управления призвана была позволить быстро обмениваться данными со всеми информационными системами, используемыми в "Пронто-Москва".
До внедрения информационной системы компания использовала набор разрозненных бизнес-приложений, каждое из которых отвечало за отдельный бизнес-процесс: ведение бухгалтерского учета, распространение печатной продукции, размещение рекламного контента, учет выпуска рекламы и т.д. В отсутствие единой информационной системы, которая бы интегрировала информацию по всем ключевым бизнес-процессам холдинга, эффективно управлять бизнесом такого масштаба как "Пронто-Москва" становилось достаточно сложно и трудоемко. Много времени тратилось на сбор и консолидацию достоверных данных о коммерческой и финансовой деятельности компании. В результате было принято решение внедрять корпоративную информационную ERP-систему.
Выбор решения
При выборе решения для корпоративной информационной системы управления медиа-холдинг "Пронто-Москва" руководствовался следующими критериями:
-высокая производительность и масштабируемость системы для обеспечения эффективной работы большого числа пользователей и территориально удаленных офисов продаж;
-широкая функциональность и возможность удобно автоматизировать специфические издательские бизнес-процессы управления;
-обеспечение гибкой интеграции с другими информационными ресурсами компании - системой контроля размещения рекламных объявлений, системой бизнес-анализа, интернет-системой приема объявлений;
-приемлемая стоимость лицензий и услуг;
-положительный опыт внедрения;
-возможность дальнейшего расширения функциональности и удобная настройка решения при увеличении продуктовой линейки.
Решение
Microsoft Dynamics AX является единой финансовой системой холдинга "Пронто-Москва", которая охватывает основные финансовые и хозяйственные бизнес-процессы управления, а также обеспечивает информационную поддержку специфических для медийного бизнеса операций по продаже рекламных продуктов, реализации региональной рекламы и распространению печатной продукции холдинга.
В 2010 году корпоративная информационная система холдинга "Пронто-Москва" была переведена компанией "НОРБИТ" на версию Microsoft Dynamics AX 2009. Это позволило не только максимально полно использовать технологические возможности новой версии для оптимизации текущих бизнес-процессов управления и развития действующих регламентов работы, но и заложить на уровне информационной системы управления основу для запуска новых медиа-продуктов и услуг.
На сегодняшний день в системе работает около 250 сотрудников холдинга.
Результаты
Использование Microsoft Dynamics AX 2009 для реализации комплексной информационной системы управления в медиа-холдинге "Пронто-Москва" позволило компании укрепить свои лидирующие позиции на рынке информационно-справочных и издательских услуг и добиться следующих результатов:
-увеличение производительности работы менеджеров по продажам на 40%;
-повышение оперативности закрытия сделок по продаже печатной продукции и размещению рекламного контента на 20%;
-повышение достоверности коммерческой, финансовой и учетной информации на 30%;
-повышение контроля за распространением тиража;
-оптимизация производственного цикла;
-повышение прозрачности складских остатков;
-обеспечение точности расчетов заработной платы и вознаграждений рекламным агентам;
-увеличение оперативности обмена данными между головной организацией и офисами продаж.
Перспективы
В перспективе медиа-холдинг «Пронто-Москва» планирует дальнейшее развитие функционала корпоративной информационной системы управления, а также усовершенствование интеграции Microsoft Dynamics AX с системой AD2/ AD3 (система контроля размещения рекламных объявлений) и системой E-shop (система интернет-продаж).
